Job Description

Sonepar gehort zu den Marktfuhrern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto think local - act Sonepar sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flachendeckend in der ganzen Schweiz prasent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.
Du liebst es, Dinge moglich zu machen, den Uberblick zu behalten und strategisch zu denken?
In dieser Schlusselrolle bist du die rechte Hand unseres CEO und President Sonepar Central Europe: Du gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit, koordinierst Termine, steuerst Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschaftsleitung, Teams und externen Partnern. Dein professionelles Auftreten und deine proaktive Kommunikation sorgen dafur, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden - intern wie extern.
Executive Assistant, 80-100%
Deine Aufgaben
Du bist mehr als nur organisatorische Unterstutzung - du bist Sparringspartner:in, Prozessgestalter:in und die zentrale Drehscheibe fur alle geschaftsrelevanten Ablaufe.

• Verantwortung fur einen reibungslosen Ablauf des CEO-Office und Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Koordination komplexer Zeitplane, Priorisierung von Terminen und proaktive Steuerung der Agenda
• Erstellung von Prasentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen fur die Geschaftsleitung
• Sicherstellung effizienter Ablaufe in Meetings, Vorbereitung von Agenda und Protokollen sowie Follow-up von Entscheidungen
• Planung und Koordination von Geschaftsreisen, Meetings und internationalen Veranstaltungen inklusive Genehmigungsprozessen und Spesenmanagement
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung an Projekten und Initiativen der Geschaftsleitung, inklusive eigenstandiger Umsetzung und Koordination

Dein Profil

• Kaufmannische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise mit Weiterbildung zur Executive Assistant / Sekretarin der Geschaftsleitung
• 5-10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ahnlichen Funktion zur Unterstutzung von Fuhrungskraften auf C-Level in einem internationalen Umfeld
• Deutsch als Muttersprache, stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Franzosisch von Vorteil
• Kommunikationsstark und kulturubergreifend sicher im Umgang
• Gewinnendes, frohliches und kompetentes Auftreten
• Strukturiert, vorausschauend und losungsorientiert
• Hohe Flexibilitat, Stressbestandigkeit sowie Eigenmotivation
• Du bist jederzeit diskret, vertraulich, zuverlassig und hast einen hohen Qualitatsanspruch
• Loyale, teamfahige Personlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen ,,Can-Do" Mentalitat
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemasser Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Moglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit von Home-Office Arbeit
• Vollstandige Ubernahme der Beitrage zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den offentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplatze zur Verfugung

Dein Arbeitsort
Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen
Du bist ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick, belastbar und kommunikativ - und bluhst in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen
Barbara Rutz
Leiterin Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt.

Skills Required