Job Description

fur die Unterstutzung des Chief Operation Officers.
Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Kalendern, Meetings und Geschaftsreisen sowie Organisation und Pflege des Ablagesystems
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle fur interne Teams sowie externe Partner, Dienstleister und Stakeholder
• Unterstutzung bei bereichsubergreifenden Projekten, insbesondere im Rahmen der Implementierung und des Testings in IT Software-Projekten sowie bei weiteren Business Services-Initiativen
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung undd Nachbereitung der benotigten Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise im Professional-Service-Bereich
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau, idealerweise gute Franzosischkenntnisse
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschaftsablaufe einzubringen
• Ausgepragtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbststandige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie ausgepragte IT-Affinitat

Wir bieten:

• Professionelle und sorgfaltige Einfuhrung bei Stellenantritt durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Einblick in die internen Ablaufe und Strukturen einer international tatigen Wirtschaftskanzlei
• Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung
• Inhouse-Sportkurse wie Pilates fur einen gesunden Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Regelmassige Mitarbeiterevents zur Forderung des Teamgeists - beispielsweise monatliche gemeinsame Lunches
• Ein kollegiales wertschatzendes Team
• Offene DU-Kultur - Kommunikation auf Augenhohe

Maike Pohland-Gramiger, Human Resources, in Zurich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir fur weitere Auskunfte gerne zur Verfugung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. jid9758344a jit0730a jiy25a