Job Description

Wir suchen eine dynamische Person zur Unterstutzung unserer CEO. Freue dich auf eine unbefristete Anstellung mit einem jungen, engagierten Team. Aufgaben Selbstandige Fuhrung und Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Bearbeitung der Korrespondenz fur die CEO (Post- und Mailverkehr) Kontrolle und Pflege von Daten im CMS sowie Koordination von Einladungen fur Events Erstellung und Unterstutzung von Prasentationen (fur interne Meetings, Vorstands-sitzungen, Council-Meetings und Fundraising-Aktivitaten) Protokollfuhrung und Nachbearbeitung von Meetings Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem fur Fundraising und Partnerpflege Unterstutzung in HR- und Finanzenthemen Qualifikation Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium Interesse fur wirtschaftliche und bildungsnahe Themen Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift); Franzosisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten, mundlich wie schriftlich Zuverlassig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel Selbstandige, exakte und genaue Arbeitsweise Engagement und Lernfahigkeit Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word und Excel), sicherer und sinnvoller Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Kenntnisse von Adobe CreativeCloud von Vorteil Benefits Wir bieten Eine unbefristete Anstellung und interessante Tatigkeiten in einem spannenden Umfeld Ein junges, dynamisches und begeistertes Team Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Ein grosses Netzwerk Attraktive und moderne Arbeitsumgebung in Zurich mit der Moglichkeit fur Home-Office

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