Job Description

Bach SZ
100
Job-ID: 7491
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstutzen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskrafte.
Wir wurden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, mochten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Unser Kunde sucht eine Executive Assistant-Personlichkeit, die den VP Global Client Management unterstutzt. In dieser Schlusselrolle sichern Sie reibungslose Ablaufe, steuern Compliance-Prozesse und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.
Executive Assistant
Executive Support:
Verwaltung komplexer Kalender, Reiseplanungen und taglicher Prioritaten uber mehrere Zeitzonen hinweg.
Compliance & Dokumentation:
Gewahrleistung, dass alle rechtlich und steuerlich relevanten Dokumente die internen Freigabeprozesse durchlaufen und ordnungsgemass archiviert werden.
Event- & Projektmanagement:
Verantwortung fur die Organisation und Abstimmung internationaler Events, Webinare und Handlertreffen mit Professionalitat und Souveranitat.
Teamkoordination:
Schnittstellenfunktion zwischen internationalen Teams, um Abstimmung und rechtzeitige Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewahrleisten.
Audit & Reporting:
Bereitstellung von Dokumentationen und Unterstutzung bei internen und externen Audits.
Onboarding & Beschaffung:
Begleitung neuer Mitarbeitender im Einarbeitungsprozess und effiziente Steuerung der Abteilungsausgaben.
Anforderungen:

• Bachelor- oder Masterabschluss
• 10+ Jahre Erfahrung in Executive-Support- oder vergleichbaren Rollen
• Fliessend in Englisch (Pflicht); Schweizerdeutsch und Franzosisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP, Power BI, Concur
• Hervorragende Organisationsstarke, analytisches Urteilsvermogen und vertrauensvolle Diskretion
• Tatigkeit in einem global strukturierten Matrixumfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Moglichkeit schatzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fahigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind uberzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag fur dieses Unternehmen leisten konnen.
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon/SZ
055 417 30 24
Herr Michele Cafagna,
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required