Job Description

Du liebst es, den Uberblick zu behalten, wenn es rund geht, und packst Aufgaben mit Ruhe, Struktur und einem klaren Fokus an? Dann ubernimm eine Schlusselrolle an der Schnittstelle zwischen Geschaftsleitung, Vertrieb und interner Kommunikation - und gestalte den Alltag von zwei zentralen Fuhrungspersonlichkeiten aktiv mit.
Dein zukunftiges Wirkungsfeld

• Assistenz des CEO und VP Sales (50-60 %): Proaktive Unterstutzung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Kalender- und E-Mail-Management, Reiseplanung, Sitzungsorganisation, Spesenabrechnungen etc.)
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
• Organisation von GL- und VR-Sitzungen sowie administrativen Prozessen (10 %): Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung, Pflege und Koordination von Handelsregistereintragen, Organisation interner Anlasse und Betriebsorientierungen
• Marketing und interne Kommunikation (30-40 %): Unterstutzung bei Kommunikationsaufgaben mit Fokus auf interne Kanale (Viva Engage, Intranet-Beitrage, Prasentationen, interne Newsletter)
• Sicherstellen eines professionellen Informationsflusses zwischen GL, Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
• Ubernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag des CEO und VP Sales

Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Weshalb dir das gelingt

• Abgeschlossene kaufmannische, betriebswirtschaftliche oder Executive-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise erganzt durch mehrjahrige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Kommunikation, vorzugsweise im industriellen oder internationalen Umfeld
• Hohe digitale Affinitat und versierter Umgang mit MS 365 und modernen Collaboration-Tools
• Ausgepragtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskrete, loyale und belastbare Personlichkeit mit einem Blick furs Ganze und Sinn fur Prioritaten
• Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu ubernehmen und aktiv mitzugestalten

Was wir dazu beitragen

• Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche), Remote Work und Workation, unbezahlte Urlaube, Teilzeit-Modelle
• Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
• Forderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
• Fitness-Studio, Ruheraume, Foodlounge, Internes Care & Case Management
• Gratis-Parkmoglichkeiten am Hauptsitz in Steffisburg

Noch Fragen oder Lust auf mehr Infos?
Entdecke noch mehr vielfaltige Vorteile, die wir dir bieten:Working@Rychiger - mehr als ein Arbeitsverhaltnis!? Christine Aeberhard, Care & Case Manager / HR Business Partner und Concetta Cauda, Director HR, ubernehmen den Lead rund um den Bewerbungsprozess.
Rychiger AG
Pioniergeist, visionares Denken, Vielseitigkeit und weltoffenes Handeln pragen die Geschichte und den Erfolg von Rychiger. Uber hundert Jahre Unternehmertum haben das Unternehmen zu dem gemacht, was es heute ist - ein Unternehmen mit international fuhrendem technologischem Know-how und schweizerischen Qualitatsanspruchen.

Skills Required