Job Description

At EY, we're all in to shape your future with confidence.
We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Die Gelegenheit: Dein nachstes Abenteuer wartet
Die globale EY-Organisation ist eine Marktfuhrerin in der Wirtschaftsprufung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir starken das Vertrauen in Wirtschaft und Markte, fordern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstutzen die weltweite Zusammenarbeit. Building a better working world: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben - fur unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Fur diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerustet. Besuche unsere Homepage
Deine Hauptaufgaben
Als Executive Assistant unterstutzt Du proaktiv mehrere Partner in samtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen uber mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
Du bist verantwortlich fur samtliche Korrespondenz, Prasentationen, Berichte, Rechnungen und andere ahnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezugliche Aufgaben
Du planst und koordinierst Geschaftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
Du unterstutzt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitaten, insbesondere Kundenevents und bei internen Anlassen wie beispielsweise Schulungen
Du unterstutzt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgfaltig aus
Was wir suchen
Du hast eine kaufmannische Ausbildung (KV oder ahnliches)
Du verfugst uber mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
Du verfugst uber sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
Deine Muttersprache ist Deutsch; zusatzlich verfugst Du uber fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
Du hast ausgepragte organisatorische Fahigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
Du hast ausgepragte zwischenmenschliche Fahigkeiten, bist selbstandig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
Charakterstarken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbstandigkeit und Organisationstalent
Was ist fur Dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewohnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfaltige und inklusive Kultur, die du benotigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fahigkeiten, die du benotigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben - und das alles, wahrend du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Fuhrungskraften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und daruber hinaus begleiten.
Klicke , um mehr uber unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.
Wir heissen Dich willkommen!
Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafur ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du wahrend des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benotigst, unterstutzen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich, dich fur die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr uber unser Engagement fur Inklusion zu erfahren, besuche unsere Website.
Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewirb dich noch heute.
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