Job Description

Aufgaben, die Dir gefallen werden

Umfassende Unterstutzung des CEO in samtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenstandige Steuerung und Uberwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson fur interne sowie externe Partner Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkraften anderer Bereiche Selbststandige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO Uberwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollfuhrung in englischer Sprache Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Prasentationen fur den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschaftsreisen Unterstutzung bei der Organisation von Events und Projekten Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf

Voraussetzungen, die Du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmannische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verstandnis Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel) Belastbare, durchsetzungsfahige, losungsorientierte und organisationsstarke Personlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Uberblick behalt Selbstandige, zuverlassige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermogen, Zahlenaffinitat Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenuber Veranderungen, Freude an deren Mitgestaltung Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritaten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum fur Ideen und Kreativitat Eine DU-Kultur Personliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten Mitarbeitervergunstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten Faire Anstellungsbedingungen Homeofficeregelung






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