Job Description

Du hast keine Lust auf Routine und Freude an Verantwortung?
Let's talk.
LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten fuhrende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.
In dieser Rolle bist Du das organisatorische Ruckgrat von LEAP - mit Uberblick, Verlasslichkeit und einem Auge furs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing oder Prasentations-Feinschliff: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich!
Aufgaben
Organisation & Administration:

• Unterstutzung in samtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz fur den Managing Partner
• Planung und Koordination von Tagesgeschaft, Terminen, Meetings und Geschaftsreisen
• Verantwortung und Lead fur interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeinen Office-Prozessen

Interne Prozesse:

• Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen
• Unterstutzung bei der Weiterentwicklung interner Ablaufe und Tools
• Verantwortung fur die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.)

Projektunterstutzung:

• Administrative Unterstutzung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus - von Angebotserstellung uber die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte
• Qualitatssicherung und situativ visueller Feinschliff von Prasentationen und Kundendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich!)
• Research, Korrekturlesen und Unterstutzung bei der Erstellung von Inhalten

Qualifikation

• Kaufmannische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft

(z.B. HF, FH, Bachelor) * Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) - unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch
• Ausgepragte PowerPoint-Kompetenz - du kannst Prasentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen
• Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen - auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen
• Organisationsstarke, Genauigkeit und ein kuhler Kopf - auch in Phasen mit hoher Dynamik
• Proaktive, teamorientierte Personlichkeit mit hohem Qualitatsanspruch

Benefits

• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team
• Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein echtes Miteinander - ohne Silos und Ego-Trips
• Austausch mit internationalen, fuhrenden Kund:innen auf Management-Level
• Ein attraktives Buro im Herzen von Zurich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
• Ein kreatives, internationales Okosystem voller Moglichkeiten, unterschiedlicher Personlichkeiten und beruhmt-beruchtigten Firmen-Feiern

Startdatum: nach Vereinbarung
Arbeitsmodell: Hybrid mit rund 3-4 Prasenztagen pro Woche im Buro in Zurich
LEAP PARTNERS
Leap Partners is a strategy consultancy partnering with leaders to envision, prepare and build future success.
We are part of the international Jung von Matt Group.

Skills Required