Job Description

Wir sind saintwhoo - ein Eventlabel, das in diesem Jahr sein funfjahriges Bestehen feiert. In dieser Zeit haben wir uber 50 erfolgreiche Veranstaltungen umgesetzt, darunter Events auf dem Santis, in der legendaren Jatzhutte in Davos und naturlich unser Herzstuck: das Music & Art Festival im Schloss Wartensee, das zuletzt mehr als 10.000 Besucherinnen und Besucher anzog.
Auf unseren Buhnen standen bereits einige der renommiertesten internationalen Artists der elektronischen Musikszene. Mit jeder Veranstaltung setzen wir neue Massstabe - inhaltlich, visuell und organisatorisch.
Was saintwhoo besonders macht, ist unsere klare kreative Handschrift. Unsere Events sind weit mehr als musikalische Erlebnisse. Sie sind ein Ausdruck von kunstlerischer Freiheit, visionarem Denken und einem frischen kulturellen Selbstverstandnis, das die Ostschweizer Eventszene mitpragt und weiterentwickelt.
Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstutzung
Du unterstutzt bei der strukturierten Ablage und Pflege interner Unterlagen, kummerst dich um die Bearbeitung von E-Mails, erstellst und verwaltest Vertrage sowie Rechnungen und ubernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Finanzkoordination und Budgetubersicht
Du behaltst den Uberblick uber Budgets, Spesen, Abos und steuerbezogene Themen wie Quellensteuer oder Abrechnungen an die Suisa. In Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung hilfst du bei der finanziellen Planung und Ubersicht.
Pflege und Betreuung interner Tools
Du arbeitest mit unseren digitalen Systemen wie SharePoint, Moco oder weiteren Plattformen. Dabei sorgst du fur inhaltliche Pflege, klare Strukturen und die reibungslose Nutzung im Arbeitsalltag.
Mitarbeitendenbetreuung und interne Ablaufe
Du unterstutzt im Bereich Personal und Kommunikation, hilfst bei der Organisation von Teamevents, koordinierst Termine und stellst sicher, dass intern alles rund lauft.
Logistik und Veranstaltungsorganisation
Du bist Ansprechperson fur Locations, Caterer und Vermieter, unterstutzt bei der Planung von Transporten sowie beim Aufbau und der Abwicklung unserer Veranstaltungen. Auch Aufgaben wie Gastelistenpflege oder Materiallogistik fallen in deinen Bereich.
Direkte Unterstutzung der Geschaftsleitung
Du ubernimmst Aufgaben in engem Austausch mit der Geschaftsfuhrung, unterstutzt bei Grundungsprozessen, betreust organisatorische Details rund um Marken und Patente und entlastest bei ausgewahlten privaten administrativen Themen.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Du bist eine verlassliche Personlichkeit, die gerne mitdenkt, strukturiert arbeitet und auch in hektischen Phasen den Uberblick behalt. Fur diese vielseitige Rolle suchen wir jemanden, der nicht einfach nur unterstutzt, sondern aktiv mitgestalten mochte.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung oder Projektassistenz.
• Du arbeitest organisiert, gewissenhaft und behaltst auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf. Deadlines, Ablaufe und Details hast du im Griff.
• Du hast ein gutes Zahlenverstandnis und bringst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit. Budgets, Quittungen und Spesenabrechnungen sind dir vertraut.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus einem kreativen, kulturellen oder organisatorischen Umfeld mit - gerne aus der Eventbranche, dem Kulturbereich oder einem Start-up.
• Du bist kommunikationsstark, trittst intern wie extern professionell auf und arbeitest diskret, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du fuhlst dich in der digitalen Welt wohl - Tools wie SharePoint, Microsoft 365, Notion oder Moco sind dir vertraut oder du lernst sie schnell.
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Franzosisch ist ein zusatzliches Plus.
• Du bist bereit, in intensiven Projektphasen auch mal die Extrameile zu gehen und Verantwortung zu ubernehmen.
• Du liebst elektronische Musik und die Festivalwelt - nicht als nettes Extra, sondern weil du dich mit unserer Vision identifizieren kannst.
• Du willst Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam etwas Besonderes auf die Beine stellt - mit Herz, Haltung und klarer Vision.

Benefits

• Du arbeitest mitten in der Kulturlandschaft und tragst dazu bei, unvergessliche Erlebnisse fur Tausende von Menschen zu schaffen.
• Dich erwartet eine faire Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit, im Homeoffice oder hybrid zu arbeiten. Vertrauen steht bei uns im Vordergrund.
• Du wirst Teil eines jungen, kreativen Teams mit viel Energie, Leidenschaft und dem Anspruch, Dinge anders und besser zu machen.
• Bei saintwhoo bist du nah an Entscheidungen und Entwicklungen dran. Du wachst mit uns und kannst deine Ideen aktiv einbringen.
• Du profitierst von spannenden Kontakten, der Moglichkeit zu reisen, einem offenen Umfeld fur kreative Impulse und einem Arbeitsalltag, der sich alles andere als gewohnlich anfuhlt.

Wir suchen eine engagierte Assistent:in des CEO fur unser kreatives Eventlabel saintwhoo. Du unterstutzt uns in der Organisation und Verwaltung unserer Festivals und Events, ubernimmst administrative Aufgaben und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du bist kommunikativ, strukturiert und hast eine Leidenschaft fur elektronische Musik sowie die Eventbranche. Wir bieten dir eine spannende Tatigkeit in einem wachsenden Startup mit grossen Visionen, flexiblen Arbeitsmodellen (Hybrid/Remote) und der Moglichkeit, an unvergesslichen Momenten in der Kulturlandschaft mitzugestalten. Werde Teil eines kreativen Teams und forme mit uns die Zukunft der Eventszene!
Uniqment GmbH

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