Job Description

Einleitung CASRA, mit Sitz in Zurich, entwickelt Software fur globale Markte basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen der Wahrnehmungspsychologie: Unsere Softwareprodukte unterstutzen Flughafen, Behorden und Sicherheitsdienstleister bei der Erkennung von verbotenen Gegenstanden in Rontgenbildern. Die Produktepalette umfasst Softwarelosungen zur Personalselektion, Training und Zertifizierung von Luftsicherheitsassistenten und werden an mehr als 900 Flughafen sowie an diversen anderen Standorten in uber 50 Landern weltweit eingesetzt. Aufgaben Du mochtest mehr als klassische Assistenzarbeit? Du bist organisiert, denkst mit, hast ein Flair fur Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns richtig. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstutzt du unsere Direktion, ubernimmst Aufgaben in Finance und HR und haltst im Office Management die Faden zusammen. Was dich erwartet: Ob Budgettabellen oder Teammeetings - dein Organisationstalent und Zahlenverstandnis sind gefragt. Du arbeitest eng mit unserer Direktorin, dem Head of Finance und dem Head of HR zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Assistenz, Finance, HR und Office Management. Was zu tun ist: EXECUTIVE SUPPORT: Prasentationen und Berichte erstellen, kleine Projekte umsetzen, interne Ablaufe optimieren, Korrespondenz fuhren, Dokumente strukturieren ADMINISTRATIVE ASSISTENZ: Erste Anlaufstelle fur Kunden, Lieferanten und Partner, Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Gastebetreuung FINANCE: Unterstutzung in der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Zahlungslaufe und Kontenabstimmung, Mahnwesen HR-ADMINISTRATION: HR-Vorlagen und -Policies pflegen, Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen OFFICE MANAGEMENT: Buroinstandhaltung, Einkauf, Schlusselverwaltung, Post- und Paketwesen, Betreuung interner und externer Anfragen Qualifikation Was du mitbringst: Kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, HR, Finance) oder hohere Ausbildung (HF/FH/Uni) in einem relevanten Bereich Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Organisationstalent Freude an und Affinitat zu Zahlen Strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise Freude an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift CH- oder EU-Staatsangehorigkeit (aus arbeitsrechtlichen Grunden erforderlich) Benefits Was wir bieten: Aus einem Startup der Universitat Zurich hervorgegangen, leben wir den innovativen Spirit und die Offenheit weiter, heute verbunden mit klaren Strukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen. Interdisziplinares Arbeiten im jungen und motivierten CASRA-Team Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen Vielfaltige Entfaltungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten Uberdurchschnittliche Leistungen bei Lohnfortzahlung & Vorsorge CASRA-Spirit: kollegiales Miteinander, inspirierendes Arbeitsumfeld und viele Team-Events Noch ein paar Worte zum Schluss Neugierig geworden? Dann pack die Gelegenheit beim Schopf - wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

Skills Required