Job Description

Ausgangslage
Sie mochten in einem internationalen Umfeld arbeiten und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstarke und Freude an vielfaltigen Aufgaben mit?
Fur ein international ausgerichtetes industrielles Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Personlichkeit, die mit Ubersicht, Diskretion und digitaler Affinitat die Geschaftsleitung sowie verschiedene Teams administrativ unterstutzt.
.Executive Assistant / Office Manager (a)
Stellenvakanz-Nr. 5469
Aufgaben
- Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschaftsleitung
- Empfang und Betreuung von internationalen Gasten, Kunden und Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Geschaftsdokumenten
- Unterstutzung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungswesen und Buroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Beratern
- Organisation von Meetings, Geschaftsreisen und internen Events
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder insb. Direktionsassistent/in
- von Vorteil Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen
- Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit
- Selbststandige, zuverlassige und losungsorientierte Arbeitsweise
Informatik
gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: m+s sehr gute Kenntnisse (
C1)
weitere Landessprachen von Vorteil
Stellenantritt
nach Vereinbarung
Arbeitsort
Region Basel-Stadt/-Land
Spezielles
Auf Sie wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fordert.
Bereit fur eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertraulichkeit ist fur uns selbstverstandlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
punkt personal AG, Frau Lydia Philipp
Malzgasse 28, CH - 4052 Basel
direkt: ,
So profitieren Sie von uns:

• Bei uns finden Sie Stellen, die nicht offentlich ausgeschrieben sind.
• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungstrager personlich.
• Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverstandnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.
• Unsere Stellenvermittlung ist fur Kandidaten kostenlos.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
punkt personal AG, Frau Lydia Philipp
Malzgasse 28, CH - 4052 Basel
direkt: ,
So profitieren Sie von uns:

• Bei uns finden Sie Stellen, die nicht offentlich ausgeschrieben sind.
• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungstrager personlich.
• Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverstandnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.

Skills Required