Job Description

Ihre Aufgaben:
Executive Support: Sie ubernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen fur einen reibungslosen Tagesablauf.
Office Management: Sie verantworten die Organisation des Buros, koordinieren externe Dienstleister, verwalten Materialien und stellen ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld fur Mitarbeitende und Gaste sicher.
Prozess- und Technikunterstutzung: Sie bringen Struktur in Ablaufe, optimieren interne Prozesse und unterstutzen bei kleineren IT- und Technikfragen. So tragen Sie aktiv dazu bei, dass das Buro reibungslos, effizient und modern funktioniert.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsstarken Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence, Jira)
Grundverstandnis von IT- und Office-Infrastrukturen (Hardware, Netzwerke, Konferenzsysteme)
Professionell, freundlich und reprasentatives Auftreten sowie gleichzeitig strukturiert, zuverlassig und selbststandig
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalitat und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Informationen:
Spannendes, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten
Internationales, hochmotiviertes Team
Innovativ gestaltete Arbeitsumgebung

Skills Required