Job Description

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Losungen fur alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an uber 60 Standorten in 36 Landern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Fuhrungskrafteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.



Sie haben Spass an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fallt Ihnen leicht, sich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Sie lieben die Herausforderung, mehrere Balle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Uberblick zu verlieren? Sie ubernehmen gerne Verantwortung und sind es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Daruber hinaus haben Sie ein serioses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizieren gewandt und stilsicher?



Dann warten Sie nicht lange. Bewerben Sie sich fur unseren Standort in

Zurich

als

Executive Assistant & Project Coordinator (all genders)

und werden Sie Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Ihre Aufgaben

Projektkoordination & Management:

Sie steuern samtliche Prozesse rund um Such- und Beratungsmandate, halten alle Faden in der Hand und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie sind das ,,Bindeglied", das interne Teams und externe Partner:innen zusammenbringt und stets den Uberblick behalt.

Kommunikation & Dokumentation:

Sie ubernehmen die Verantwortung fur die Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen, erstellen und bearbeiten hochwertige Dokumente (Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, Statusmemos etc.) und sorgen fur eine professionelle Aussendarstellung.

Beziehungsmanagement:

Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und sind als zentrale Ansprechperson fur alle Beteiligten prasent - sowohl im Buro als auch virtuell.

Informations- & Datenmanagement:

Sie pflegen die globale Datenbank, sorgen fur die korrekte Abbildung aller Projektschritte und unterstutzen bei der Rechnungsstellung sowie Spesenabrechnung.

Business Development:

Sie unterstutzen die Berater:innen bei der Entwicklung neuer Geschaftsmoglichkeiten, planen Events und bringen eigene Ideen ein.

KI & Digitalisierung:

Sie bringen Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Tools mit und haben den Willen, als Vorreiter:in neue digitale Losungen im Buro zu etablieren und das Team in diesem Bereich zu inspirieren.

Ihr Profil

Sie sind eine motivierte, engagierte und kommunikative Personlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Uberblick behalt und mit Humor uberzeugt. Sie arbeiten eigenstandig, zuverlassig und strukturiert, setzen klare Prioritaten und handeln proaktiv. Sie verfugen uber mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektassistent:in oder Executive Assistant, idealerweise im Dienstleistungsumfeld. Sie sind versiert im Umgang mit Fuhrungspersonlichkeiten auf C-Level und bringen fundierte digitale Kompetenzen sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Sie haben stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind vertraut mit KI-basierten Tools und mochten eine Vorreiterrolle in deren Anwendung ubernehmen. Sie sind ein echter Teamplayer und geben dem Team durch Ihre positive Energie zusatzlichen Schwung. Sie verfugen uber eine eigenstandige, zuverlassige und strukturierte Vorgehensweise, ein hohes Mass an Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe fur die hohe Komplexitat der oft zeitkritischen Aufgaben. Sie sind es gewohnt, exakt und sehr genau zu arbeiten. Sie haben einen sehr hohen Qualitatsanspruch und den Blick fur das Detail. Sie sind sich der hochsten Vertraulichkeit und Sensitivitat der Daten und Informationen bewusst und wahren diese mit ihrer loyalen und diskreten Art.

Unser Angebot

Bei uns konnen Sie sich entwickeln - personlich wie fachlich!



Sie erwartet:


Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Turen Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur Selbststandiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Buro und spannende internationale Projekte


Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Haben Sie noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns unter recruiting-zurich@egonzehnder.com



Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns uber alle Bewerbungen - unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung.