Job Description

Work Selection AG
Sie lieben es, den Uberblick zu behalten, Prioritaten zu setzen und Fuhrungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum fur Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Starken voll einbringen konnen.
Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) Aufgaben
- Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstutzung des Managing Directors
- Sorgfaltige Ausarbeitung und Aufbereitung von Prasentationen sowie prazise Protokollfuhrung wahrend Sitzungen der Geschaftsleitung
- Leitung, Einsatzplanung und Qualitatsverantwortung des Catering-Teams
- Effiziente Organisation nationaler und internationaler Reisen fur den Managing Director
- Strukturierte Pflege und Verwaltung aller NDAs (Non-Disclosure Agreements) in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Planung und Durchfuhrung hochwertiger VIP-Termine (GD Corporate, Kunden), Unternehmensrundgange und vielfaltiger Mitarbeitenden-Events
- Uberarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
- Eigenstandige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung; eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis ist wunschenswert
- Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer gleichwertigen Position
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie solide, vielseitige IT-Anwenderfahigkeiten
- Hohe Organisationsstarke, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgepragtes Auge furs Detail
- Sehr gute mundliche und schriftliche Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch; Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert, vertrauenswurdig und proaktiv
- Selbstandiges, belastbares und engagiertes Personlichkeitsprofil mit ausgepragter Teamorientierung und positiver Grundhaltung Unser Kunde bietet Ihnen:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tatigkeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen uberdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zogern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir wertschatzen Vielfalt und begrussen daher alle Bewerbungen ? unabhangig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identitat. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verstandlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverstandlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
Fest - Vollzeit
100%
Manager
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required