Job Description

Work Selection AG
In dieser verantwortungsvollen Position unterstutzen Sie den Managing Director umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie gestalten Ablaufe aktiv mit, koordinieren Termine und Projekte und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschaft der Geschaftsleitung reibungslos und effizient ablauft.
Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstutzung des Managing Directors
- Erstellung, Aufbereitung und Prasentation von Dokumenten sowie prazise Protokollfuhrung bei Sitzungen der Geschaftsleitung
- Leitung, Einsatzplanung und Qualitatsverantwortung des Catering-Teams
- Organisation nationaler und internationaler Geschaftsreisen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von NDAs (Non-Disclosure Agreements) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Planung und Durchfuhrung von VIP-Terminen, Unternehmensrundgangen sowie internen Mitarbeitenden-Events
- Uberarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
- Selbstandige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung; Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Mehrjahrige Erfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicheren Umgang mit gangigen IT-Tools
- Ausgepragte Organisationsfahigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Detailbewusstsein
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Personlichkeit
- Selbstandige, belastbare und engagierte Arbeitsweise mit Teamgeist und positiver Grundhaltung Unser Kunde bietet Ihnen:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tatigkeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen uberdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zogern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir wertschatzen Vielfalt und begrussen daher alle Bewerbungen ? unabhangig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identitat. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verstandlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverstandlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
Fest - Vollzeit
100%
Manager
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required