Executive Assistant (w/m/d) Parttime (50 %)

Zürich, ZH, CH, Switzerland

Job Description

EY ifb international AG, Zurich

EY ifb: Zukunftsweisende Losungen fur das Finanz- und Risikomanagement


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Als eines der fuhrenden Beratungsunternehmen fur Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstutzung. Mit unserer fachlichen Expertise und uber 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fahigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehoren wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem Gebiet.



Du willst etwas bewegen? Du hast einen prazisen Blick und arbeitest gern im Team? Dann bist du bei EY ifb genau richtig. Finde bei uns den Einstieg, der zu dir, deiner Personlichkeit und dem passt, was dir Spass macht. Uns ist es wichtig, dass alle so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir leben eine Kultur des ,,Du" und stehen fureinander ein. Teamplay ist Teil unserer DNA.

Von Anfang an begleitest du EY ifb und entwickelst dich Schritt fur Schritt weiter. Wir investieren permanent in deine fundierte Aus- und Weiterbildung, zum Beispiel mit Soft- und Hard-Skill-Workshops oder unserem High Potential Programm JUMP.

Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk und unterstutzt uns. Wir greifen dabei auf das Wissen und die Technologie der gesamten EY-Organisation zuruck und erganzen dadurch unsere Kompetenzen und Moglichkeiten. Fur dich heisst das: Zugriff auf ein weltweites EY-Experten-Netzwerk mit vielen Karriere- und Entwicklungsmoglichkeiten.

Deine Aufgaben


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Unser Team am Standort Zurich unterstutzt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafur, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Wir arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld, sorgen fur reibungslose Prozessablaufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Niederlassungen in Frankreich und Spanien. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist grossgeschrieben wird. In unserem Team wirst du vielfaltige Aufgaben ubernehmen, darunter:


Umfassende Unterstutzung fur die Geschaftsleitung: Administrative Assistenz fur den Director, inkl. Terminplanung, Reiseorganisation und Erstellung von Prasentationen und Berichten. Effiziente Buroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Ablaufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstutzung interner Prozesse. Internationale Schnittstelle: Koordination zwischen dem Zurcher Buro und den Niederlassungen in Frankreich und Spanien. Kommunikation und Zusammenarbeit: Forderung des Austauschs und der Kooperation uber Landergrenzen hinweg.

Dein Skillset


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Erfahrung & Kompetenzen: Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer administrativer Rolle, kombiniert mit ausgepragten organisatorischen und Zeitmanagement-Fahigkeiten. Sprach- & Toolkenntnisse: Exzellente Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch (Franzosisch/Spanisch von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools. Arbeitsweise & Diskretion: Selbststandiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Dein Mindset




Agil

: Du bist der Meinung, dass eine flexible Denkweise genauso wichtig fur den Erfolg ist wie Wissen und Fahigkeiten.

Neugierig

: Du bist ambitioniert und engagiert. Wir suchen Menschen, die in Chancen und nicht in Herausforderungen denken und durch gezielte Fragen bessere Losungen finden.

Teamorientiert

: Du schatzt vielfaltige Perspektiven und arbeitest gerne im Team. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas erreichen und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen wollen.

Deine Benefits


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Wir schaffen Raum fur das, was Dir wichtig ist - im Job und daruber hinaus. Du gestaltest Deinen Arbeitsalltag flexibel: mit mobilen Arbeitsmoglichkeiten, fairer Zeiterfassung und Optionen wie Sabbaticals oder Job Portability. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Mit Angeboten fur mentale Starke, medizinischer Beratung und Sportangeboten bleibst Du in Balance. Auch in herausfordernden Lebensphasen stehen wir Dir zur Seite - mit Unterstutzung fur Familien, Pflege und Trauer. Und weil Entwicklung bei uns kein Zufall ist, begleiten wir Dich mit strukturiertem Onboarding, individuellen Weiterbildungen und Programmen fur Deine Karriere.

Bewirb dich noch heute!


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Bei EY leben wir Vielfalt und begrussen alle Bewerbungen. Sag uns gerne fruhzeitig Bescheid, wenn wir dich hinsichtlich eines barrierefreien Bewerbungsprozesses unterstutzen konnen. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY ifb findest du auf unserer Karriereseite (https://www.ey.com/de_de/careers/ifb). Was andere uber uns sagen findest du auf kununu (https://www.kununu.com/de/eyifb).Shareen Gurna Personalreferentin Strategic HR & Corporate Culture * +49 221 277929432

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Job Detail

  • Job Id
    JD1852245
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned