Executive Office Manager:in (m/w/d)

Bern, Switzerland

Job Description

Unser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zahlt zu den grossten unabhangigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit uber 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe fur das Wohl der Menschen und deren Gesundheit und bietet massgeschneiderte, flexible Losungen im Bereich der Kranken- und Unfallversicherung fur Privatpersonen an. Neben den herkommlichen Kundenportalen und mobilen Anwendungen profitieren Kunden von einer breiten Palette innovativer Dienstleistungen, die auf einem umfassenden Verstandnis von Gesundheit in Bezug auf korperliche Aktivitat, Ernahrung und mentale Fitness basieren. Rolle: Deine Chance, Organisation und Governance auf hochstem Niveau zu gestalten. Wir suchen eine engagierte Personlichkeit als Generalsekretar:in, die die Geschaftsleitung sowie den Verwaltungsrat aktiv unterstutzt und die operative und strategische Governance unseres Unternehmens mitgestaltet. Verantwortung: Organisation und Protokollfuhrung : Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Verwaltungsrat-, Ausschuss- und Geschaftsleitungssitzungen Dokumentenmanagement : Pflege interner Richtlinien, Vorgaben und Beschlusse; Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen Behordenkommunikation : Erstellung und Abstimmung von Eingaben bei FINMA, BAG und weiteren Behorden Gremienarbeit : Vertretung des Unternehmens in externen Fach- und Branchen-Gremien; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Themen Regulatorische Beobachtung : Monitoring von rechtlichen, regulatorischen und politischen Entwicklungen; Koordination von Massnahmen im Unternehmen Unterstutzung der Geschaftsleitung : Beratung und operative Entlastung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen Qualifikationen: Abgeschlossene hohere Ausbildung , idealerweise juristisch oder betriebswirtschaftlich Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Sekretariats- oder Compliance-Funktion Organisationsstark, strukturiert und diskret ; arbeitet selbststandig und initiativ Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Teams, Governance-Systeme) Kommunikationsstark und teamorientiert , professionell im Austausch mit Behorden, Gremien und internen Fuhrungskraften Deutsch verhandlungssicher , Franzosischkenntnisse von Vorteil Benefits: Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen Kantine, Essenszulagen und Vergunstigungen Homeoffice Zahlreiche Mitarbeiterevents Uberdurchschnittliche Ferien- und Freitage Komfortables Buro mit moderner Infrastruktur Interessante und abwechslungsreiche Tatigkeiten/Projekte Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall Markt- und leistungsgerechte Lohne Beteiligung oder Ubernahme OV-Abonnements Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung ROCKEN Jobs: https://rocken.jobs Profil erstellen: https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Skills Required

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.ch will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Related Jobs

Job Detail

  • Job Id
    JD1863622
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned