Job Description

Wer suchen wir:
Executive & Personal Assistant (E&PA)
Vor Ort in unserem Office in Luzern, Beschaftigungsgrad 100%, Reisebereitschaft
Diese Position richtet sich an eine Executive & Personal Assistant-Personlichkeit, die dem Grunder-Unterstutzung herausragt und durch Kompetenz, Engagement und Herzlichkeit uberzeugt. Sie sind eine verlassliche Partnerin bzw. ein verlasslicher Partner fur den Grunder und stellen sicher, dass sowohl geschaftliche wie auch private Belange effizient organisiert sind. Sie bewegen sich muhelos zwischen der Vorbereitung von Sitzungen, der Reiseplanung und der diskreten Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten.
Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehoren:

• Proaktive Kalenderfuhrung auf internationaler Ebene, inklusive Koordination von Geschafts-, und Privat-Terminen.
• Organisation von Reisen, von komplexen Reiseplanen und Visaantragen bis hin zu personlichen Verpflichtungen.
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Anlasse, sowohl physisch wie auch virtuell - darunter Panels, GL-Sitzungen sowie Geschaftsessen oder Lunches - inklusive reibungsloser Logistik und Nachbearbeitung.
• E-Mail-Management: Sie behalten den Uberblick uber das Postfach, priorisieren, beantworten und koordinieren Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine klare Abstimmung und Vorbereitung aller Beteiligten sicherzustellen.
• Erstellung von Prasentationen und Sitzungsunterlagen.
• Verantwortung fur finanzielle Themen wie Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetuberwachung.
• Hands-on-Mentalitat: Sie bringen sich aktiv ein, unterstutzen mit praktischen Losungen und ubernehmen Verantwortung, wo immer neue Aufgaben oder Projekte entstehen.

Qualifikation
Ihr Profil | Ausbildung, Erfahrung, Personlichkeit & Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder ein Hochschulabschluss (B.A.) in Betriebswirtschaft oder ein Diplom als Executive Assistant.
• Eine kontinuierliche berufliche Laufbahn mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren EA/PA-Rolle, idealerweise in einem Family Office, im Finanzdienstleistungsumfeld (UHNWI), in einer Anwaltskanzlei oder einem investorenorientierten Unternehmen.
• Ausgepragte Organisationsstarke und Belastbarkeit mit der Fahigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld qualitativ hochwertige Resultate zu erzielen.
• Muttersprache oder verhandlungssicheres Englisch, Deutsch und Russisch. Weitere Sprachen vom Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Suite sowie moderner Collaboration-Tools.
• Ein hohes Mass an Integritat, Diskretion und Fingerspitzengefuhl, verbunden mit Ruhe in entscheidenden Momenten und Entschlossenheit, wenn Handeln gefragt ist.
• Eine positive, losungsorientierte Haltung mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermogen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Blick furs Detail - ohne den Gesamtuberblick zu verlieren.
• Proaktive Personlichkeit, die vorausschauend handelt und Dinge selbststandig vorantreibt.
• Gepflegtes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Identifikation mit den Werten und der Mission des Unternehmens.
• Eine Personlichkeit, die positives Teamklima fordert - zuganglich, freundlich und authentisch, mit der Fahigkeit, sich nahtlos ins Umfeld einzufugen.

Benefits
Warum diese Rolle & wie Sie sich bewerben
Solche Positionen sind selten. Sie erfordern eine besondere Kombination aus Kompetenz, Diskretion und Personlichkeit - und bieten im Gegenzug, was viele Fachpersonen am meisten schatzen: eine starke Unternehmenskultur und echtes Zugehorigkeitsgefuhl.
Sie arbeiten eng mit einem charismatischen, unternehmerisch denkenden Team zusammen und werden Teil davon, in dem Ihr Beitrag gesehen, geschatzt und wirkungsvoll ist.
Warum wir?

• Gemeinsam mit unserem Team werden Sie spannende, wegweisende Unternehmen unterstutzen und starken.
• Diese Rolle bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben und dabei wertvolle sowie langfristige Beziehungen aufzubauen.
• Sie werden in einem dynamischen und innovativen Umfeld aufbluhen, in dem alle an einer gemeinsamen Vision arbeiten.

Monte Rosa Investments AG
Monte Rosa Investments AG is a family office focused on building long-term value through strategic investments, business development, and innovation. We specialize in creating and managing corporate participations, optimizing business processes, and providing expert advisory services in investment and corporate strategy.

Skills Required