Job Description

Aufgabenbereich Proaktive Kalenderfuhrung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschafts- und Privat-Terminen Organisation komplexer Reiseplane inklusive Visaantrage und Logistik Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschaftsanlasse E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination Erstellung von Prasentationen und Sitzungsunterlagen fur verschiedene Anlasse Verantwortung fur Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetuberwachung Hands-on-Unterstutzung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Losungen Anforderungsprofil Kaufmannische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch Sehr gute EDV-Kenntnisse Ausgepragte Organisationsstarke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld Engagierte Personlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion Proaktive, losungsorientierte Personlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft fur kurzfristige Reisetatigkeit mit langeren Abwesenheiten (gultiger Reisepass zwingend) Kontakt Daniela Wiederkehr 041 729 17 15 daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch

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