Job Description

Aufgabenbereich

• Proaktive Kalenderfuhrung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschafts- und Privat-Terminen
• Organisation komplexer Reiseplane inklusive Visaantrage und Logistik
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschaftsanlasse
• E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
• Erstellung von Prasentationen und Sitzungsunterlagen fur verschiedene Anlasse
• Verantwortung fur Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetuberwachung
• Hands-on-Unterstutzung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Losungen

Anforderungsprofil

• Kaufmannische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Ausgepragte Organisationsstarke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
• Engagierte Personlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
• Proaktive, losungsorientierte Personlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft fur kurzfristige Reisetatigkeit mit langeren Abwesenheiten (gultiger Reisepass zwingend)

Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
Joker Personal AG
Als Personaldienstleister sorgen wir dafur, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualitat, Verlasslichkeit, Loyalitat und personlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und losungsorientiert. Personliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlussel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhaltnis an, welches auf Wertschatzung und gegenseitigem Respekt basiert.

Skills Required