Job Description

WOFUR WIR SIE SUCHEN

Sie lieben die Abwechslung und bewahren auch in hektischen Situationen einen kuhlen Kopf? Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert und ubernehmen gerne Eigenverantwortung? Dann passen Sie sehr gut in unser Team!

In dieser Schlusselposition unterstutzen Sie den Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen. Sie wirken als Sparringpartner, koordinieren und setzen Massnahmen an der Schnittstelle zwischen Management, Fuhrungsteam und zentralen Funktionen um.

Konkret kommen auf Sie folgende Herausforderungen zu:

Operative und strategische Unterstutzung des Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors im Tagesgeschaft Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Prasentationen, Reports Protokollfuhrung und Nachverfolgung von Massnahmen und Aufgaben Selbststandige Termin - und Meetingkoordination Reiseplanung und Spesenmanagement Unterstutzung bei Veranstaltungen, Workshops und Management - Meetings Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern (u.a. Management, Assistenznetzwerk, Facility Management, IT, HR, Finance) Allgemeine administrative Tatigkeiten und kontinuierliche Optimierung von Ablaufen Ubernahme von Vertretungen innerhalb der Assistenz wahrend Abwesenheiten Unterstutzung bei Sonderprojekten, Transformationen und Initiativen des Unternehmensbereichs Weitere Aufgaben nach Vorgabe des Vorgesetzten WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung jahrige Praxiserfahrung als Assistenz oder Team Assistenz eines grosseren Unternehmens Sehr gutes Business- und Prozessverstandnis Hohe Eigenstandigkeit, Diskretion und Verlasslichkeit Professionalitat in der Dienstleistungs- und Kundenorientierung Proaktiv, losungsorientiert und belastbar Organisationstalent mit "Hands-on" Mentalitat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR IHNEN BIETEN
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo moglich und sinnvoll Sehr gute Sozialleistungen und eine uberobligatorische Pensionskasse Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm Forderung von bedarfsgerechter Weiterbildung Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmoglichkeiten in der Nahe Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zurich-Oerlikon entfernt


KONTAKTDETAILS
Zustandige/r Ansprechpartner/in: Michael Zmoos



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Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berucksichtigt werden.