Job Description

Infolge Pensionierung suchen wir per 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte und vertrauenswurdige Person mit Schwerpunkt Amtliche Sammlung fur unsere Abteilung Protokoll Stadtrat.



Aufgaben



Sie sind fur die Fuhrung der Amtliche Sammlung der Stadt Zurich verantwortlich. Sie prufen Total- und Teilrevisionen sowie Neuerlasse auf formelle und gesetzestechnische Aspekte gemass den stadtischen Richtlinien zur Rechtsetzung. Sie uberwachen Fristen, pflegen die Webseite der Amtlichen Sammlung und sorgen fur das Layout und die Publikation der Erlasse. Sie beraten die stadtischen Departemente und Dienstabteilungen in formellen Fragen der Rechtsetzung sowie bei der Abwicklung ihrer Geschafte. Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Amtlichen Sammlung mit. Sie verantworten die termingerechte Erfassung, Koordination und Verarbeitung von Publikationen im Zusammenhang mit Erlassen im Stadtischen Amtsblatt. Sie ubernehmen Vertretungsaufgaben fur Ihre Kolleginnen der Abteilung Protokoll bei der Abwicklung der wochentlichen Stadtratssitzungen.


Profil



abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjahrige Berufserfahrung in der offentlichen Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld mit formell-regulatorischer Tatigkeit Eidgenossischer Fachausweis, Berufsprufung oder gleichwertige Weiterbildung im administrativen/rechtlich-regulatorischen Bereich von Vorteil ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfahigkeit in stilsicherem Deutsch und hohe sprachliche Prazision, insbesondere in Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung hohe Affinitat zu rechtlich-formellen Texten sowie Sicherheit im Redigieren, Prufen und Strukturieren komplexer Vorlagen selbststandige, prazise und zuverlassige Arbeitsweise mit hoher Termin- und Fristverantwortung sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten wie MS Office (CMI, CMS und InDesign von Vorteil) Organisationstalent, Teamfahigkeit und eine proaktive, dienstleistungs- sowie losungsorientierte Herangehensweise sicheres und situationsgerechtes Kommunizieren mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten



Ein kollegiales und unterstutzendes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Stelle bietet Ihnen die Moglichkeit, am Puls der Demokratie zu arbeiten, in einem vielfaltigen kulturellen und politischen Umfeld mitzuwirken und vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats zu gewinnen. Ihnen stehen zudem grosszugige Homeoffice-Moglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz im historischen Stadthaus zur Verfugung. Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, umfassenden Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten sowie einer herausragenden Pensionskasse. Die Stadt Zurich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks und unterstutzt Ihre Mobilitat durch einen Beitrag fur den offentlichen Verkehr oder das Velo. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.



Uber uns



Die vom Stadtschreiber gefuhrte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfaltige Dienstleistungen fur die Verwaltung und die Offentlichkeit erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Organisation und Logistik, Stab, Strategie und Recht sowie die Zentralen Dienste gegliedert.Die Abteilung Protokoll im Bereich Kanzleidienste ist fur die Geschaftsverwaltung des Stadtrats zustandig. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der wochentlichen Stadtratssitzungen, die Ausfertigung von Beschlussen, die Geschafts- und Fristenkontrolle sowie die Fuhrung der stadtischen Rechtssammlung (Amtliche Sammlung). Zudem koordiniert sie die Erstellung des jahrlichen Geschaftsberichts der Stadt Zurich.



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung zusammen mit einem aussagekraftigen Motivationsschreiben bis am 25. Januar 2026. Erstgesprache finden in der Kalenderwoche 6 statt. Zweitgesprache sind fur die Kalenderwochen 8 und 9 geplant.Fur Fragen steht Ihnen Marcel Jordi, Leiter Protokoll, Tel.+41 44 412 37 16, gerne zur Verfugung.

Referenz-Nr.: