Job Description

Bern


1. April 2026 oder nach Vereinbarung





Gestalte mit - fur wirksame arbeitsmarktliche Massnahmen! Als zentrale Fachperson verbindest du Beschaffung, Controlling und Abrechnung und arbeitest eng mit internen und externen Partnerinnen und Partnern zusammen.


Deine Aufgaben


Mitarbeit in offentlichen Ausschreibungsverfahren von der Planung bis zur Evaluation Administrative und fachliche Begleitung der Beschaffungsprozesse inkl. Datenpflege im AVAM-System Erstellen, Prufen und Weiterentwickeln von Vertragsdokumenten (Rahmenvertrage, Leistungsvereinbarungen, Vertragsanderungen, Kundigungen) Unterstutzung bei Nachhaltigkeitsaspekten und Beschaffungsrichtlinien Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Reportings, Analysen und ad hoc Statistiken, die Entscheidungsgrundlagen liefern - nicht nur Zahlen Prufung von Zahlungsgesuchen und Budgets Umsetzung von SECO-Vorgaben (IKS, Datenschutz, Corporate Governance Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenuber Anbietenden Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Dein Profil


Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Idealerweise eine Weiterbildung in offentlicher Beschaffung, Finanzen oder Controlling (zB FA, CAS) Mehrjahrige Berufserfahrung im kaufmannischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Beschaffung, Vertragen, Finanzen oder Controlling Selbstandige, strukturierte, sorgfaltige und analytische Arbeitsweise mit der Fahigkeit, Prioritaten richtig zu setzen Freude an Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und ein ausgepragtes Qualitatsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse, Franzosischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir


Eine sinnstiftende Tatigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kollegiales Umfeld und Unterstutzung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen * Lebensqualitat durch Jahresarbeitszeit