Job Description

ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf funf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.
Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verstandnis - und schafft so einen einzigartig glokalen Ansatz: global vernetzt, lokal verankert. Dadurch entwickeln wir Losungen, die passgenau auf die Bedurfnisse jeder Region abgestimmt sind und gleichzeitig hochste internationale Standards erfullen. Unsere interdisziplinaren Teams arbeiten an intelligenten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Losungen fur eine bessere Zukunft.
Wir suchen Unternehmerpersonlichkeiten, Visionarinnen und Visionare sowie Fachleute, die uberzeugt sind, dass ihre Ideen, ihr Wissen und ihr Engagement die Antworten auf die Herausforderungen von morgen liefern konnen.
Fur unser Buro in Basel suchen wir eine:
FACHPERSON ADMINISTRATION (50%)
Du bist eine vielseitige Personlichkeit, die Organisation, Zahlen und Teamarbeit liebt? Dann bist du bei uns richtig! In dieser Position unterstutzt du unsere Ingenieur:innen und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafur, dass im Hintergrund alles reibungslos lauft.
Deine Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Buroorganisation
- Administrative Unterstutzung der Ingenieur- und Projektteams
- Unterstutzung bei der Bearbeitung von Angeboten und Vertragen
- Unterstutzung bei der Projektadministration (Dokumentation, Kostenverfolgung, Terminverwaltung)
- Rechnungswesen
- Unterstutzung im HR-Bereich (z. B. On-/Offboarding, Personaladministration, Pflege von Stammdaten)
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise im technischen oder ingenieurbezogenen Umfeld
- Strukturierte, selbststandige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit ABACUS ist stark erwunscht
Wenn du Lust hast, den administrativen Erfolg spannender Projekte mitzugestalten und Teil eines internationalen Netzwerks zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fuhrungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r

Skills Required