Job Description

Ihre Aufgaben
Selbstandige Fuhrung des Sekretariats mit allen dazugehorenden Aufgaben Unterstutzung der Geschaftsleitung mit Koordinationsaufgaben im Gesamtbetrieb Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden Unterstutzungs- und Stellvertretungsfunktion in Finanzen / HR (Routinearbeiten) Mitarbeit bei periodischer Aktualisierung QM-Prozesse / QM-Handbuch Bewirtschaftung der ACS-Website
Ihr Profil
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (vorzugsweise in KMU) Freude an enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Team-Mitgliedern (sowohl im
administrativen als auch im operativen Bereich)
Gut organisierte, sorgfaltige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise Solide MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel); Anwendungserfahrung in Abacus von Vorteil Bereitschaft fur Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse Freude am Aufbau neuer Kenntnisse und Kompetenzen im eigenen Aufgabengebiet Fahigkeit, in hektischen Situationen die Ruhe und den Uberblick zu wahren Motiviert, mittelfristig eine Co-Leitung fur samtliche Admin-Aufgaben, inkl. Buchhaltung / Finanzen und HR aufzubauen
Ihre Perspektiven
Verantwortung mit Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet Kollegiale, zielorientierte Arbeit in wertschatzendem, fairen und respektvollem Team Als Personlichkeit wahrgenommen und in der eigenen Entwicklung gefordert zu werden Klare Aufgabenabgrenzung und Stellvertretung sowie einfache Arbeits- und QM-Prozesse Flexible Arbeitszeitmodelle und Moglichkeit fur teilweise Homeoffice-Arbeit Pensionskasse mit vorteilhaftem Sparplan
Ein sehr gutes Team zu haben, ist kein Zufall. Deshalb legen wir bei ACS Partner grossen Wert darauf, die richtigen Personlichkeiten zu finden, die uns nicht nur fachlich weiterbringen, sondern auch menschlich zu uns und unseren Werten passen.


Sie sind angesprochen und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung z.H. Martin Sutter (info [dot] zuerich [at] acs-partner [dot] ch).


Dokumente
Inserat-Fachperson-Admin-Sekr
231.07 KB
Beschaftigungsgrad
70-80%
Stellenantritt
01. Juni 2026
Ort
ACS-Partner AG


Gubelstrasse 28


8050 Zurich-Oerlikon





Kontaktperson
Herr Martin Sutter

HR-Verantwortlicher

info.zuerich [at] acs-partner.ch