Job Description

Aufgabenbereich Mitverantwortung fur die Bereiche Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Personaladministration sowie Facility Management in enger Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team Ganzheitliche Betreuung des Backoffice und Unterstutzung der Geschaftsleitung bei ausgewahlten administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbststandige Fuhrung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit ABACUS inkl. MwSt.-, Lohn-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen Erstellung von Quartalsabschlussen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses fur die externe Revision Verarbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP-/LIMS-System Vertragsadministration in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Unterstutzung im HR-Bereich sowie Organisation von internen Mitarbeiterevents Effiziente Organisation und Weiterentwicklung von Facility Management und administrativen Ablaufen Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten, unter anderem im Marketing, je nach Bedarf Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare fundierte Praxis Mehrjahrige Erfahrung im Finanz- und Lohnwesen einer Aktiengesellschaft sowie Kenntnisse in der Personaladministration Hohe Affinitat zur Arbeit im KMU-Umfeld und Freude an vielseitigen Verantwortlichkeiten Ausgepragtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, administrative Ablaufe zu koordinieren und das Office-Management aktiv mitzugestalten Unternehmerische Denkweise, proaktives Handeln und ein gutes technisches Verstandnis Engagement fur ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie Interesse an der Mitorganisation von internen Anlassen Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgepragte Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz-, Personal- und Geschaftsleitungsinformationen Dienstleistungsorientierte, kommunikative und unterstutzende Personlichkeit mit Teamgeist Zuverlassige, selbststandige und pflichtbewusste Arbeitsweise Hohe Affinitat zu Softwarelosungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse Gute mundliche und schriftliche Franzosischkenntnisse fur die Betreuung franzosischsprachiger Kundschaft Kontakt Donnaya Suter 044 743 82 44 Donnaya.Suter@jokerpersonal.ch

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