Job Description

Zur Erganzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktoberoder nach Vereinbarung dich als

• Fuhrung des Projektoffices Personalamt (z.B. Projektkoordination, Pflege Projektportfolio Personalamt, Konsolidieren von Lieferergebnissen der strategischen Projekte des Personalamtes) sowie Mitwirkung oder (Teil-)Leitung in Projekten
• Entwicklung und Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen fur Projektsitzungen, Lenkungsausschussen, Besprechungen und Workshops
• Aufbereiten und Aktualisieren von Dokumentationen und Sitzungsunterlagen diverser Gremien mit Involvierung des Leiters Personalamt, Generalsekretar/innen, Mitglieder der Regierung
• Unterstutzung bei der Rechnungsfuhrung und Budgetierung (z.B. Rechnungskontrolle, elektronischer Kreditorenworkflow) sowie beim IKS des Personalamtes

• Bachelor-Studium (FH/Uni) oder andere hohere Ausbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z.B. dipl. Betriebswirtschafter/in HF)
• Gute konzeptionelle sowie analytische Fahigkeiten mit einem schnellen Auffassungsvermogen
• Flexible, teamfahige und offene Personlichkeit
• Zuverlassige, selbstandige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie
• Fahigkeit zu vernetztem und interdisziplinarem Denken und Arbeiten
• Hohe IT-Affinitat, Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Vielseitige und anspruchsvolle Tatigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden, kollegialen Umfeld
• Ausgezeichnete Moglichkeiten zur fachlichen und personlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, HR Prozesse aktiv und nachhaltig mitzugestalten
• Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Moglichkeit von Homeoffice
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt