Job Description

Kanton Schaffhausen, Staatskanzlei
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Die Staatskanzlei ist die zentrale Stabsstelle der Regierung. Sie sorgt fur die Organisation und Koordination der Entscheidungsprozesse und unterstutzt den Regierungsrat bei der Aufgaben- und Finanzplanung sowie anderen strategischen Weichenstellungen. Daruber hinaus verantwortet die Staatskanzlei die Durchfuhrung von Wahlen und Volksabstimmungen und ist fur die Regierungskommunikation und den Aussenauftritt des Kantons zustandig. Als primarer Ansprechpartner des Parlamentsdiensts stellt sie eine funktionierende Verbindung zwischen Regierung und Parlament sicher.
Die Staatskanzlei verantwortet als Programmauftraggeber die flachendeckende Einfuhrung der digitalen Geschaftsverwaltung (GEVER) in der kantonalen Verwaltung. Das kantonale GEVER-Programm wird in enger Zusammenarbeit mit der Informatik Schaffhausen umgesetzt, die fur den Zeitraum 2025 bis 2030 die Programmleitung und Gesamtkoordination fur die Ausbreitung des GEVER-Systems ubernimmt.
Fur die organisatorische Umsetzung des kantonalen GEVER-Programms suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet fur 5 Jahre)
Was erwartet Sie

• Leitung von GEVER-Teilprojekten, Mitarbeit im GEVER-Programm und Koordination von Einfuhrungsprojekten im GEVER-Programm in Rucksprache mit der Programmleitung
• Mitarbeit in kantonalen Fachgremien (u.a. Programmausschuss, Leitung der ERFA-Gruppe)
• Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Grundlagen (u.a. Organisationshandbuch, Ordnungssystem, Richtlinien) in Absprache mit den Programmverantwortlichen
• Fachliche Unterstutzung, Schulung und Beratung der Anwender des GEVER-Systems bei Records Management-Fragen
• Planung und Umsetzung der internen Kommunikation zum kantonalen GEVER-Programm

• Tertiarer Abschluss in Informationswissenschaften, Records Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Weiterbildungsstudiengange (z.B. MAS ALIS)
• Erfahrung bei der Umsetzung von Records Management-Projekten
• Kenntnis des GEVER-Systems CMI und Erfahrung in der offentlichen Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte, methodische Arbeitsweise, praktische Anwendung von etablierten Projektmethoden (vorzugsweise HERMES)
• Initiative und kommunikationsstarke Personlichkeit mit hoher Kundenorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermogen und uberzeugendes Auftreten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmoglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleitungen nach kantonalem Personalrecht
• Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen