Job Description

Kanton Schaffhausen, Finanzverwaltung
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Die Finanzverwaltung ist zustandig fur die zentralen Aufgaben im Finanzbereich des Kantons. Hier werden das Budget und der Finanzplan sowie die Staatsrechnung samt Jahresbericht koordiniert und erstellt. Sie ist zustandig fur die Rechnungslegung des Kantons mit den dazu notwendigen Informatiksystemen. Zudem verwaltet die Finanzverwaltung alle Geldanlagen und Schulden des Kantons und ist verantwortlich fur den zentralen Zahlungsverkehr und die Sachversicherungen. Daruber hinaus fungiert die Finanzverwaltung als Kompetenzzentrum fur das finanzielle interne Kontrollsystem (IKS) des Kantons. Diese breite Aufgabenstellung erfordert es, intensiv mit samtlichen Dienststellen und Betrieben zusammen zu arbeiten, gemeinsam nachhaltige Losungen zu entwickeln und angemessen zu kommunizieren.
Fur diese spannenden und vielseitigen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstarkung fur unser Team.
Fachspezialist Rechnungswesen (m/w), 100%
Was erwartet Sie

• Unterstutzung der Leitung Rechnungswesen bei der ordnungsgemassen Fuhrung des Hauptbuches (inkl. Nebenbucher)
• Mitverantwortung fur den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des Kreditorenworkflows inkl. Support der Dienststellen
• Verbuchung vom Abrechnungen, Belegen und Kassen im Hauptbuch
• Aufbereitung von Zahlungsdateien
• Kontrolle der Zahlungs- und Bezugsanweisungen, der Hilfsbelege und weiterer Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Liquiditatsplanung
• Beratung und Unterstutzung der Dienststellen der kantonalen Verwaltung in buchhalterischen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Erstellung der Staatsrechnung
• Mitarbeit bei diversen (digitalen) Projekten der Finanzverwaltung

Was bringen Sie mit

• Kaufmannische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachfrau /-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis)
• Mehrjahrige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Mehrwertsteuer
• Gutes Prozessverstandnis insbesondere im Bereich Kreditorenverarbeitung und Offenheit fur Digitalisierungsthemen
• Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen. Kenntnisse des EDV-Systems Infoma New-System, sowie des Kontenplans gemass HRM2 von Vorteil
• Losungsorientierte, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit hohem Qualitatsbewusstsein und starkem Teamgeist
• Gute Kommunikationsfahigkeiten, gute Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine selbststandige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Umfeld
• Einsicht in vielfaltige Bereiche und Kontakt mit den unterschiedlichsten Dienststellen
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten konnen
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei die bzw. der Mitarbeitende als Mensch im Fokus steht

Skills Required