Job Description

Ihre Aufgaben

-----------------


Administration des aufsichtsbehordlichen Schriftverkehrs mit Fuhren einer Datenbank und Vorbereiten der zugehorigen Sitzungen Uberwachung und Kontrolle des Budgets und der Drittmittel, Selbstandiges Erstellen von Zwischen- und Schlussabrechnungen der Drittmittelprojekte Verwaltung des Vertragsmanagements der Abteilung inklusive Betreuung der Offertenstellung fur Dienstleistungen der Abteilung Unterstutzung bei Aufgaben im Rahmen des akkreditierten Qualitatsmanagements und Stellvertretung der QM-Beauftragten Einsatz bei Projekten wissenschaftlicher und administrativer Natur, delegiert von der Abteilungsleitung (Bsp. Projektleitung bei der Erneuerung der Datenbank fur den aufsichtsbehordlichen Schriftverkehr, Mithilfe bei der Redaktion des Jahresberichts der Abteilung, Mitarbeit und Pflege des Inter- und Intranetauftritts, Protokollfuhrung bei Steuerungsgremien und Forschungszusammenarbeiten)

Ihr Profil

--------------


Abgeschlossenes Hochschuldiplom naturwissenschaftlicher Ausrichtung Selbstandige, prazise und zuverlassige Arbeitsweise, die Sie insbesondere bei der Verwaltung von Finanzen und beim Fuhren des aufsichtsbehordlichen Schriftverkehrs auszeichnet Sie interessieren Sie sich fur Strahlenschutz- und Sicherheitsbelange und arbeiten gerne an Projekten im Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)

Wir bieten

--------------


Unser Institut basiert auf einer interdisziplinaren, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmoglichkeiten und unserer ausgepragten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder personlicher Interessen unterstutzen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Fur fachliche Auskunfte wenden Sie sich bitte an Dr. Sabine Mayer, Tel. +41 56 310 23 38.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis

18. Januar 2026

(inkl. Referenzadressen) fur die Stelle als Titel (Index-Nr. 9600-25620).

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz