Job Description

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Fachspezialist/in Beschaffungsmanagement 80%

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KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zurich (MBA) engagiert sich im Interesse von Jugend, Politik und Wirtschaft fur die kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Als kundenorientierter Dienstleister stellt der Bereich Digitales, in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern, einen zeitgemassen Informatik-Service sicher. Zur Verstarkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Beschaffungsmanagement mit einem Pensum von 80%.

Ihr Aufgabengebiet

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle fur samtliche IT-Beschaffungsvorhaben des Digital Service Center Sek II. In enger Zusammenarbeit mit Fachspezialistinnen und -spezialisten verantworten Sie die gesetzeskonforme Beschaffung von IT-Dienstleistungen, IT-Services, Hardware und Software nach offentlichem Beschaffungsrecht. Sie begleiten und beraten die Bedarfstrager bei komplexen und umfangreichen IT-Beschaffungen uber den gesamten Lifecycle, von der Marktanalyse und Anforderungserhebung uber die Durchfuhrung des Beschaffungsverfahrens bis hin zum Abruf sowie zur Uberwachung der Vertragseinhaltung. Dabei fuhren Sie WTO-Ausschreibungen in der Rolle als Projektleiter/in, erarbeiten Vertrage und Service Level Agreements und stellen deren Einhaltung sicher. Zudem unterstutzen Sie das Beschaffungs- und Vertragscontrolling im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS), gewahrleisten das Lifecycle Management in Zusammenarbeit mit der Fachstelle Vertrags- und Lizenzmanagement und ubernehmen deren Stellvertretung. Die kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse, das Identifizieren von Einsparpotenzialen sowie das aktive Lieferanten- und Vertragsmanagement runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

Sie verfugen uber ein Studium im Bereich IT bzw. Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Recht, idealerweise erganzt durch entsprechende Weiterbildungen. Sie sind eine Personlichkeit mit ausgepragtem Verhandlungsgeschick und treten souveran im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern auf. Sie verfugen uber mehrere Jahre Berufserfahrung im Beschaffungsumfeld komplexer IT-Vorhaben und bringen gute Kenntnisse des offentlichen Beschaffungswesens mit oder sind bereit, sich diese anzueignen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbststandig und losungsorientiert. Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute organisatorische, kommunikative und projektmethodische Fahigkeiten aus. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, sich schnell verandernden Umfeld, sind teamorientiert und verfugen uber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Interessieren Sie sich fur eine Tatigkeit im Dienst der Bildung und der Jugend? Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team, zeitgemasse Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz nahe beim Hauptbahnhof Zurich. Nahere Informationen erteilt Ihnen gerne Stephan Frei, Leiter Business Support (E-Mail: stephan.frei@mba.zh.ch, Telefon: 043 258 89 75).



Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.