\\n Womit wir beim Kanton Aargau werben? Mit dem Slogan: Menschen machen Zukunft. Dahinter stehen \\xc3\\xbcber 5\\\'000 interessante Menschen mit spannenden Biografien wie Deniz, Marion, Fredy, Kristina, Gery, Kevin, Fr\\xc3\\xa4nzi, Vukosav, Helena oder eben Robert. \"Hier bin ich Teil eines grossen schwarzblauen Teams, das unseren Kanton jeden Tag noch ein bisschen besser macht. Ich mache Zukunft und das macht jede Menge Freude.\"
Menschen machen Zukunft: Typisch Aargau.

Fachspezialistin / Fachspezialist Aktenf\\xc3\\xbchrung (Records Management) 50%

Aarau

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Gesch\\xc3\\xa4fte und Projekte, Recht, Kommunikation, Personal, Finanzen, Informatik, Immobilien und Infrastruktur f\\xc3\\xbcr das Departement Bildung, Kultur und Sport.

Spannende Aufgaben warten:

Aufgaben f\\xc3\\xbcr die Aktenf\\xc3\\xbchrungskonferenz (AFK):

• F\\xc3\\xbchren der Gesch\\xc3\\xa4ftsstelle (Traktandierung, Aufbereitung der Gesch\\xc3\\xa4fte zuhanden Leitung und Kommission, organisatorische Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen, etc.)
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Grundlagen f\\xc3\\xbcr die Aktenf\\xc3\\xbchrung
• Drehscheibe innerhalb der Kantonsverwaltung f\\xc3\\xbcr alle \\xc3\\xbcbergeordneten Fragen der Aktenf\\xc3\\xbchrung

Aufgaben f\\xc3\\xbcr das Departement Bildung, Kultur und Sport (BKS):

• Unterst\\xc3\\xbctzung der Projektleitung bei der Einf\\xc3\\xbchrung einer geordneten Aktenf\\xc3\\xbchrung
• Mitarbeit bei der Einf\\xc3\\xbchrung und Betreuung der Aktenf\\xc3\\xbchrung (Ordnungssysteme, Metadaten, Berechtigungen, etc.)
• Beratung der Abteilungen in allen Themen der Aktenf\\xc3\\xbchrung
• F\\xc3\\xbchren von Teilprojekten (Recherchen, Definition von Regeln, technische Umsetzung, etc.)

Was Sie mitbringen:

• Bachelor- oder Masterabschluss (Uni oder FH) z.B. in Information Science, Digital Humanities oder \\xc3\\x84hnliches
• Kenntnisse in den Themen Aktenf\\xc3\\xbchrung, Informationsmanagement, Records Management
• Gewandtheit im Umgang mit Informationstechnologien und Automatisierungswerkzeugen
• Projektleitungserfahrung und Verwaltungserfahrung von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkverm\\xc3\\xb6gen
• Gute redaktionelle F\\xc3\\xa4higkeiten, selbstst\\xc3\\xa4ndige und effiziente Arbeitsweise
• Kontaktfreudig und kommunikativ

Besonderes:

Bei der Erf\\xc3\\xbcllung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit der erfahrenen Projektleiterin Aktenf\\xc3\\xbchrung des Departements BKS zusammen.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Gesch\\xc3\\xa4fte und Projekte, Recht, Kommunikation, Personal, Finanzen, Informatik, Immobilien und Infrastruktur f\\xc3\\xbcr das Departement Bildung, Kultur und Sport.

Kurzfilm

Benefits

Flexibel arbeiten

• Teilzeit (fast) immer m\\xc3\\xb6glich
• In der Regel rund 3 bezahlte Br\\xc3\\xbcckentage pro Jahr
• Bis zu 10 zus\\xc3\\xa4tzliche Ferientage
• Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice

Gesund bleiben

• Verschiedene Sportangebote \\xc3\\xbcber Mittag
• Rabatt f\\xc3\\xbcr Mitarbeitende im Sportbereich
• Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit

Geldsachen

• Gleicher Lohn f\\xc3\\xbcr gleiche Arbeit
• Diverse Verg\\xc3\\xbcnstigungen, die das Portemonnaie sp\\xc3\\xbcrbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)

Vorw\\xc3\\xa4rtskommen

• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• F\\xc3\\xb6rderung des lebenslangen Lernens durch vielf\\xc3\\xa4ltige M\\xc3\\xb6glichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit \\xc3\\xbcber 100 Seminaren.

Familienangelegenheiten

• Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• \"work&care\": Flexible Rahmenbedingungen f\\xc3\\xbcr die Betreuung oder Pflege von Angeh\\xc3\\xb6rigen

Fairsichert

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• Wir \\xc3\\xbcbernehmen rund 60 % der PK-Beitr\\xc3\\xa4ge

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen k\\xc3\\xb6nnen.

Departement Bildung, Kultur und Sport
Generalsekretariat BKS

Noch Fragen?

zum Bewerbungsprozess

Margarita Del Pozo
Leiterin Personal

zur Stelle

Simone Desiderato
Projektleiterin Aktenf\\xc3\\xbchrung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis am 21. Januar 2024 auf www.ag.ch/stellen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Kanton Aargau\\n \\n\\n

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