Job Description

Unsere gemeinnutzige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehoren die ZURZACH Care Gruppe, die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.


Wir suchen eine / einen


Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration 80 %


Rehastudy zahlt zu den fuhrenden non-formalen Weiterbildungsinstituten fur medizinisch-therapeutische sowie pflegende Berufsgruppen. Gemeinsam mit unseren Dozierenden wollen wir Weiterbildungen ermoglichen, die besonders relevant, praxisnah und wirkungsvoll fur Therapeut/innen und Patient/innen sind.

Deine Aufgaben

50 % Kursadministration

Kursadministration:

Du bist fur die selbststandige Abwicklung der Kursadministration von A-Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestatigungen und Zertifikate

Kommunikation:

Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen

Dozierendenbetreuung:

Du ubernimmst die Korrespondenz mit Dozierenden, inklusive Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. A1-Formulare), und organisierst Hotel- sowie Taxibuchungen

Teilnehmendenbetreuung:

Du beratst Teilnehmende und Interessierte personlich, telefonisch und schriftlich

Kursdurchfuhrung:

Du betreust und empfangst Teilnehmende vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen, bereitest Kursraume vor und richtest die Pausenverpflegung her

30 % Organisation & Stakeholdermanagement

Stakeholdermanagement & Organisation:

Du unterstutzt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)

Systemverantwortung:

Du bist Super User fur unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson fur Supportfragen zur Verfugung

Online-Angebote:

Du begleitest und entwickelst unsere Online-Angebote weiter

Prozessoptimierung:

Du arbeitest aktiv an der Verbesserung der Customer Experience mit Fokus auf das Kursadministrationstool, analysierst bestehende Prozesse und setzt Optimierungen um

Eventorganisation:

Du wirkst bei der Planung und - bei Eignung - Leitung von Anlassen wie Alumni-Events, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen mit

Was du mitbringst

Ausbildung / Erfahrung

: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, im Marketing oder Projektmanagement

Arbeitsweise:

Sehr gute organisatorische Fahigkeiten, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise

Personlichkeit:

Freude im Umgang mit Menschen, ausgepragte Serviceorientierung und Teamgeist

Digitales Know-how:

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinitat zu neuen Technologien

Flexibilitat:

Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit

Kommunikation:

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

Mitgestaltung:

Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein

Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima:

Arbeite in einem unterstutzenden, wertschatzenden und humorvollen Team

Uberdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen

: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen

Aus- und Weiterbildung

: Grosszugige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen

Rabatte:

Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshandlern, Autohausern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work

Kostenloser Eintritt:

Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergunstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Gampp Diana

Leiterin REHAstudy

Telefon: +41 56 265 10 23

E-Mail: d.gampp4@rehastudy.ch

Pensum:

80-100%

Arbeitsort:

Bad Zurzach, AG, CH, 5330

Arbeitsbeginn:

Nach Vereinbarung