Job Description

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zurich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrosste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und prazise Personlichkeit.



Aufgaben



Zustandig fur die gesetzeskonforme Archivierung und Pflege der geschaftsrelevanten Informationen und Unterlagen sowie Sicherstellung der Qualitat und Weiterentwicklung im Records Management Koordination und Schulung der Records Manager in den Abteilungen und weiteren Mitarbeitenden der Stadtpolizei sowie Schnittstelle zum stadtischen Bereich Records Management (Stadtarchiv) Selbststandige Bearbeitung, Betreuung und Beratung der Organisation (bis Stufe Geschaftsleitung) bei Themen im Bereich Records Management inkl. Erstellung von anspruchsvollen Berichten zuhanden der Geschaftsleitung Mitarbeit und Stellvertretung in der Kommandokanzlei, welche die Schnittstelle zwischen der Stadtpolizei Zurich und dem Sicherheitsdepartement sicherstellt Triagieren sowie Fristen- und Qualitatskontrolle aller eingehenden Geschaften sowie Konsolidierung und adressatengerechte Aufbereitung der Geschafte Mitwirkung in Projekten (bspw. Verordnung uber elektronische Verfahrenshandlungen im Verwaltungsverfahren VeVV)

Profil



Kaufmannische Grundausbildung mit eidg. Fahigkeitszeugnis und fundierter Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Abschluss (Niveau FH/Bachelor) in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Informations-/Dokumentationsspezialistin und erste praktische Arbeitserfahrung
Zusatzausbildung im Bereich Information und Dokumentation, Records Management, als Paralegal oder in einem ahnlich relevanten Fachgebiet von Vorteil Gute Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und Ablaufe in der Verwaltung oder Erfahrung mit Ablaufen von Informationssicherheit und Dokumentenverwaltung Hohes Dienstleistungsverstandnis und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen in diversen Abteilungen innerhalb der Verwaltung

Wir bieten



Vielseitige Stelle in einem spannenden, komplexen und lebendigen Arbeitsumfeld in einem engagierten, humorvollen Team sowie die Moglichkeit, als Teil der Stabsabteilung einen Beitrag zur Entwicklung der Stadtpolizei Zurich zu leisten Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe des Zurcher Hauptbahnhofs Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusatzlichen Ferien etc. Ubernahme von 60% der PK-Sparbeitrage, Mobilitatsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhangig vom Arbeitspensum) Gunstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits

Uber uns



Innerhalb der Stadtpolizei ist die Stabsabteilung das Kompetenzzentrum fur betriebliche Beratung. Sie vereint vielfaltige Fachbereiche und ein breites Themenspektrum unter einem Dach. Dazu gehoren die betrieblichen Dienstleister*innen in den Fachbereichen Information und Kommunikation, Mediendienst, Kanzlei und Geschafte, Finanzen und Controlling, Rechtsdienst, Projektmanagement sowie Brandtour und Besondere Aufgaben. Der Fachbereich Kanzlei und Geschafte ist die zentrale Anlaufstelle fur die allgemeine Geschaftskontrolle, koordiniert und verfolgt politische Geschafte und fungiert als Schnittstelle zum Sicherheitsdepartement.



Interessiert?



Jenny Dietrich, Chefin Kanzlei und Geschafte, Tel.+41 44 411 90 01, steht Ihnen fur weitere Auskunfte gerne zur Verfugung.Ihre vollstandige Bewerbung richten Sie bitte uber unser Online-Bewerbungstool an die zustandige Personalbereichsleiterin, Flavia Bolli.

Referenz-Nr.: