Generalsekretariat GS-EJPD
Bern | 60%
Diesen Beitrag konnen Sie leisten
Informationsmanagement der Kommission und Geschaftsstelle verantworten und die digitale Ablage in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv strukturieren
Rechnungen und Spesenabrechnungen prufen sowie administrative Prozesse kontinuierlich optimieren
Sitzungsunterlagen vorbereiten sowie anspruchsvolle Protokolle der Ausschuss- und Plenarsitzungen verfassen
Korrespondenz mit Behorden fuhren und Berichte, Stellungnahmen und Webseiteninhalte redigieren
Datenschutzanforderungen umsetzen und regelmassige Schulungen im Informationsmanagement sicherstellen
Termine, Kontrollbesuche und Behordengesprache koordinieren und den reibungslosen Ablauf der Kommissionsarbeit gewahrleisten
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in anspruchsvoller Administration
Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Freude an strukturierter, praziser Arbeit
Erfahrung in Protokollfuhrung und redaktioneller Bearbeitung komplexer Texte
Dienstleistungsorientiertes Denken, Teamgeist und Belastbarkeit in einem vielseitigen Umfeld
Vernetzte Arbeitsweise und Fahigkeit, Prioritaten auch unter Zeitdruck sicher zu setzen
Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Sorgfalt in ein engagiertes Team ein und gestalten Sie die Arbeit der NKVF aktiv mit.
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