Job Description

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenossische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tatig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfahigkeit und den Fortbestand aquatischer Okosysteme zu erhalten.
Fachspezialist:in Project Funding Team (Finanzen und Support) (m/w/d) 90% - 100%
In unserer Abteilung Finanzen wird im Project Funding Team eine spannende Stelle frei. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Personlichkeit als
In dieser Funktion bis du verantwortlich fur die vollstandige Betreuung der finanziellen Belange von Forschungsprojekten und Servicevertragen. Du beratst die Forschenden bei der Verwaltung ihrer eingeworbenen Mittel und achtest dabei auf die vorgegebenen Bestimmungen, wie Gesetzgebungen und Guidelines der Geldgeber. Dein Schwerpunkt werden Projekte mit nationalen Forschungspartnern sein.
Wenn dies fur dich interessant klingt, lies bitte weiter, denn das erwartet dich konkret

• Selbststandige Informationsbeschaffung und Beratung und Betreuung von Forschenden zur Budgetierung ihrer Forschungsvorhaben und Erstellung des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den Forschenden

• Bewertung von Vertragen hinsichtlich der korrekten Rechnungslegung nach IPSAS (International Public Sector Accounting Standard)

• Fachliche Vertragsprufung aller finanzrelevanten Themen wie MwSt., Overhead, Projektcontrolling sowie finanzielle Abwicklung der bewilligten Mittel (Faktura, finanzielles Reporting)

• Pflege und Erstellung aller benotigten Projektstammdaten und Meilensteine der Forschungsprojekte in SAP (Modul PS)

• Ubergreifende Arbeiten im Projektcontrolling der Abteilung sowie vorbereitende Aufgaben fur die Jahresabschlusse

Das bringst du mit
Fur diese Position verfugst du uber ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen (FH/HF) oder in einer verwandten Studienrichtung. Du verfugst uber solide Erfahrung im finanziellen Projektmanagement, bist sicher im Umgang mit internationalen Rechnungslegungsstandards wie IPSAS oder IFRS und hast idealerweise bereits mit Drittmitteln gearbeitet. Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld ist von Vorteil und erganzt dein Profil optimal.
Auf dich ist Verlass! Sowohl das Team als auch die Forschenden schatzen deine offene und serviceorientierte Art. Du arbeitest selbststandig, strukturiert und effizient, hast eine schnelle Auffassungsgabe und behaltst auch in komplexen Situationen den Uberblick. Die einwandfreie Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist fur dich selbstverstandlich und du verstehst es, auch bei anspruchsvollen Themen das Wesentliche klar zu erkennen und zu vermitteln.
An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Starken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln konnen. Bei uns gestaltest du mit! Wir fordern Zugehorigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verstandnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermoglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benotigst weitere Informationen? Sprich mit uns daruber - im Rahmen unserer Moglichkeiten unterstutzen wir dich gerne mit flexiblen Losungen fur die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen uber die und ihre .
Fur Auskunfte steht dir , Leiterin Project Funding Team, gerne zur Verfugung.
Frist fur Bewerbungen ist der 6. Marz 2026 oder mit Besetzung der Stelle. Bitte reiche ein Motivationsschreiben, ein CV sowie Arbeitszeugnisse und Diplome ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich uber unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs

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