Job Description

Das Shared Services Center steht den Fuhrungskraftenund Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zurSeite. Mit unserer Dienstleistung unterstutzen wir die Linienachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele undengagieren uns fur ein attraktives Arbeitsumfeld.
Was du bewegst

• Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Region Genf) zum Thema Time & Abscences, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen
• Ausfuhrung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen
• Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveranderungen oder bei unterjahrigen Ein- & Austritten sowie Ferienkurzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw.
• Durchfuhrung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System
• Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung
• Unterstutzung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oder Payroll
• Berufserfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ahnlicher Funktion
• Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fallen im Bereich Krank- und Unfallmanagement
• Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool)
• Kommunikative, selbststandige und verantwortungsbewusste Personlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, detaillierte und teamfahige Arbeitsweise
• Deutsch (fliessend)
• Franzosisch (fliessend)
• Italienisch (von Vorteil)
• Englisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zurich (Limmatplatz oder Nahe Hardbrucke)
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und raumliche Flexibilitat bei der Erfullung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
• Berufliche Vorsorge: Uberdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparplane passend zur individuellen Lebenssituation
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Migros Bank: Kostenlose Kontofuhrung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von uber 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gesprach mit HR & Fachabteilung
• Fachgesprach mit Case-Prasentation
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Ana-Maria Erbsland
Talent Acquisition Partner
Keine passenden Stellen?
Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten.