Job Description

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In der Abteilung Campus Services unterstutzten wir Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilitat und Veranstaltungen. Wir stellen zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zurich sicher und verantworten das Gastronomie- und Detailhandelsangebot.
Fur die Sektion Events and Partner Organisations suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine versierte Personlichkeit mit hoher Eigeninitiative als Fachspezialist:in Student Helpers fur die Gruppe Eventsupport.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion ubernimmst du die Verantwortung fur das Tagesgeschaft im Fachbereich Student Helpers innerhalb der Abteilung. Du stellst die reibungslose Umsetzung sicher und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran. Dabei arbeitest du eng mit der Projektleitung Student Helpers zusammen und beratst Kund:innen fur optimale Einsatze von Student Helpers.
Zu deinen Hauptaufgaben gehoren die selbststandige Planung, Koordination und Umsetzung von Student Helpers Einsatzen - von kleinen bis grossen Projekten. Du rekrutierst Student Helpers und organisierst Schulungs- sowie Networking-Events wie beispielsweise Welcome@ETH. Daruber hinaus verantwortest du die Budgetkontrolle fur den Bereich Student Helpers inklusive Verrechnung an die Kund:innen und ubernimmst die Lohnabrechnung gemass internem Prozess.
Zusatzlich tragst du die redaktionelle Verantwortung fur den Student Helpers Newsletter, der viermal jahrlich erscheint, und unterstutzt die Projektleitung administrativ und strategisch. Du wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs mit und ubernimmst Aufgaben im Projektmanagement.
Idealerweise verfugst du uber eine Weiterbildung als Berufsbildner:in oder siehst dies als Chance, dich fachlich weiterzubilden, da der Bereich Student Helpers ein beliebter und lernfordernder Ausbildungsplatz ist. Du zeichnest dich durch Flexibilitat, Eigeninitiative und Wissensdurst aus und bist bereit, auch andere Fachbereiche innerhalb der Gruppe oder gruppenubergreifend zu unterstutzen.
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld, die Moglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (mind. 3-jahrige Lehre)
• Mehrjahrige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Ausgepragte IT-Affinitat und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit CRM-Programmen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfahigkeit
• Ausgepragte vernetzte, analytische und losungs-/ergebnisorientierte Denkweise
• Kommunikationsstarke, proaktive Personlichkeit mit Networking-Skills
• Grosse Zuverlassigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbar, durchsetzungsfahig und teamorientiert

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zurich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt.
Arbeiten beim Vizeprasidium fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zurich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen fur Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zurich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphare bilden Vertrauen, Verlasslichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfaltige Weiterentwicklungsmoglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschatzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eroffnet.

• An der ETH Zurich erwartet dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Regelmassige Events, die den Teamzusammenhalt starken, der Vernetzung dienen und ein respektvolles Arbeitsklima schaffen
• Die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Entwicklung der Sektion mitzuwirken
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein motiviertes Team von versierten und aufgeschlossenen Fachspezialist:innen
• Wir leben:

wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des , Kinderbetreuung, etc.
Kurz gesagt: Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen.
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Aufgrund von Ferienabwesenheiten, kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzogern und wir melden uns spatestens am 16. Januar 2026 bei dir. Wir wunschen dir frohe Festtage, Gluck, Erfolg sowie Gesundheit fur das kommende Jahr!
Weitere Informationen uber die Abteilung Campus Services, findest du auf unserer . Fur Auskunfte steht dir Frau Germaine Gahler, E-Mail germaine.gaehler@services.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Bitte bewerbe dich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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