Job Description

In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson fur arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten - und tragst so dazu bei, dass rechtliche Vorgaben im Alltag praxisnah und verstandlich umgesetzt werden.

Das erwartet dich

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Du sorgst dafur, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Uberstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind. Du bist die erste Anlaufstelle fur Fuhrungskrafte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen - losungsorientiert und verstandlich. Du haltst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen andern. Du prufst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung. Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen fur Entscheidungen und Compliance. Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein - immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Losungen. Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen.

Das bringst du mit

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Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig) 3-5 Jahre Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Arbeitszeitplanung, vorzugsweise in grosseren Organisationen oder im Gesundheitswesen Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen) Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalitat und Freude daran, pragmatische Losungen zu finden Kommunikative, teamorientierte Personlichkeit mit einem feinen Gespur fur Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit

Unser Angebot

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Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt Raum fur deine fachliche und personliche Weiterentwicklung

Stelleninformationen

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Standort Insel Gruppe
Organisation
Direktion Personal


Pensum
80-100%


Eintritt
per sofort oder n. V.


Kennziffer
18441


Vertragsart
unbefristet


Arbeitsort
Inselspital, Freiburgstrasse

CH-3010 Bern, Schweiz



Fur Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir gerne zur Verfugung

Stefan Mardare

Recruiting Specialist

Tel.: +41 31 66 4 05 93



Fur fachliche Fragen steht dir gerne zur Verfugung

Anja Heinzer

Leiterin HR Service Center

Tel.: +41 31 66 4 22 39