Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson fur arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten - und tragst so dazu bei, dass rechtliche Vorgaben im Alltag praxisnah und verstandlich umgesetzt werden.
Das erwartet dich

• Du sorgst dafur, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Uberstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind.
• Du bist die erste Anlaufstelle fur Fuhrungskrafte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen - losungsorientiert und verstandlich.
• Du haltst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen andern.
• Du prufst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung.
• Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen fur Entscheidungen und Compliance.
• Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein - immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Losungen.
• Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen.

Das bringst du mit

• Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig)
• Umfassende Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Zeitwirtschaft, vorzugsweise in grosseren Organisationen oder im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen)
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalitat und Freude daran, pragmatische Losungen zu finden
• Kommunikative, teamorientierte Personlichkeit mit einem feinen Gespur fur Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt
• Raum fur deine fachliche und personliche Weiterentwicklung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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