Job Description

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafur, dass unsere Zeitwirtschaftssysteme stabil, effizient und nutzerorientiert laufen. Du bist die zentrale Ansprechperson fur technische Fragen im Zeitmanagement und unterstutzt unsere Fachbereiche proaktiv, pragmatisch und losungsorientiert.

Das erwartet dich

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Du stellst sicher, dass POLYPOINT PEP rund lauft - als zentrale Ansprechperson fur alle Anspruchsgruppen. Du konfigurierst und optimierst Bedarfsprofile, Regeln und Dienstdefinitionen, damit Planung reibungslos funktioniert. Wenn sich Strukturen oder Prozesse andern, passt du die Systemlogik an - vorausschauend und prazise. Du unterstutzt die Planungsverantwortlichen im Alltag - am Telefon, per Mail oder im personlichen Austausch. Du fuhrst Tests, Regressionstests und Updates durch und sorgst fur Qualitat und Stabilitat. Du ubernimmst den monatlichen Abschluss und spielst die Daten zuverlassig ins SAP-System ein. In Projekten zur Einfuhrung, Migration oder Weiterentwicklung von Zeit- und Planungssystemen bringst du gern dein Fachwissen ein. Gemeinsam mit dem Team gestaltest du KI-gestutzte Losungen fur eine moderne Personalbedarfs- und Schichtplanung. Du behaltst die Kennzahlen im Blick, erstellst Reports und dokumentierst wichtige Anderungen. Auch wiederkehrende Routineaufgaben erledigst du zuverlassig und mit Blick furs Detail.

Das bringst du mit

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Eine kaufmannische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung als Technische:r Kauffrau:mann (eidg. FA) oder HR-Fachfrau:mann (eidg. FA) mit Erfahrung im technischen Support Mehrjahrige Erfahrung (3-5 Jahre) in der Zeitwirtschaft oder Arbeitszeitplanung, idealerweise in grosseren Organisationen Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP HCM/Time, Workday, POLYPOINT PEP) und MS Excel Verstandnis fur Arbeitszeitmodelle, Schicht- und Einsatzplanung sowie Interesse an digitalen und KI-basierten Losungen Analytisches Denken, hohe Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalitat, die Dinge ins Rollen bringt

Unser Angebot

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Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt Raum fur deine fachliche und personliche Weiterentwicklung

Stelleninformationen

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Standort Insel Gruppe
Organisation
Direktion Personal


Pensum
80-100%


Eintritt
per sofort oder n. V.


Kennziffer
18439


Vertragsart
unbefristet


Arbeitsort
Inselspital, Freiburgstrasse

CH-3010 Bern, Schweiz



Fur Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir gerne zur Verfugung

Stefan Mardare

Recruiting Specialist

Tel.: +41 31 66 4 05 93



Fur fachliche Fragen steht dir gerne zur Verfugung

Anja Heinzer

Leiterin HR Service Center

Tel.: +41 31 66 4 22 39