Job Description

Die Universitat Basel kann als alteste Universitat der Schweiz auf eine uber 550-jahrige erfolgreiche Geschichte zuruckblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fachern und gehort nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt.
Das Studiensekretariat ist innerhalb der Student Services die zentrale Anlaufstelle fur administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zustandig fur die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden. Wir suchen zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachspezialistin/einen Fachspezialisten Zulassung.
Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Antrage auf Zulassung zum Masterstudium und Doktorat in Zusammenarbeit mit den Fakultaten
• Vorbereitung der Zulassungsentscheide und der rechtsgultigen Verfugungen
• Beratung der Studierenden und Doktorierenden
• Mitarbeit am Auskunftsschalter und Telefondienst
• Erledigen der Korrespondenz in D und E
• Datenpflege von Studierendenstammdaten
• Mitarbeit an Projekten im AufgabenbereichDer Aufgabenbereich ist vielfaltig und umfasst sehr anspruchvolle Tatigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine grundliche Einarbeitung in die Materie ist fur uns selbstverstandlich. Die Bereitschaft, sich in universitare Ordnungen einzuarbeiten und sich im Bereich des sich weltweit verandernden Bildungssektors dauerhaft weiterzubilden, ist unabdingbar. Die Tatigkeit erfordert zudem Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit, enge Zusammenarbeit mit den Studiendekanaten der Fakultaten sowie Freude am Umgang mit der studentischen Klientel.

Ihr Profil
Sie konnen einen Hochschulabschluss auf Stufe Bachelor oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen. Zudem erwarten wir eine mehrjahrige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem Interesse am Hochschulbereich bringen Sie eine selbststandige und genaue Arbeitsweise mit. Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung fur diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (z. B. SAP) einzuarbeiten. Eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere im Umgang mit Personen aus verschiedenen Kulturkreisen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tatigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung in einem offenen, internationalen und dynamischen Umfeld
• vielfaltige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universitat Basel
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• Homeoffice ein Tag pro Woche moglich
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen und weitreichende Benefits wie Familienservice, Vergunstigungen fur Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen.

Bewerbung / Kontakt
Fuhlen Sie sich von dieser Stelle angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung uber das Online-Bewerbungsprotal der Universitat Basel (siehe Button unten). Bewerbungen uber andere Wege werden nicht berucksichtigt. Die Ausschreibung wird geschlossen, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt.
Weitere Auskunfte erteilt Ihnen Emanuel Szadrowsky, Leiter Studiensekretariat, +41 61 207 30 24.

Skills Required