Job Description

Abteilung Studierende, Zulassungsstelle

Fachspezialist/in Zulassung 80 %

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Stellenantritt per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026. Es besteht die Moglichkeit, dass die Stelle danach in eine unbefristete Anstellung umgewandelt werden wird.
Die Abteilung Studierende ist fur alle zentral organisierten Prozesse der Studierendenverwaltung an der Universitat Zurich wie Zulassung, Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Erhebung der Semestergebuhren, Urlaub und Exmatrikulation zustandig.

Die Zulassungsstelle der Abteilung Studierende evaluiert die Bewerbungen fur ein Bachelorstudium von Personen mit auslandischer Vorbildung sowie samtliche Bewerbungen fur ein Master-, Doktorats- und Lehrdiplomstudium. Das gesamte Zulassungsverfahren wird elektronisch abgewickelt.



Zur Verstarkung unseres Teams der Zulassungsstelle suchen wir eine engagierte Fachspezialistin bzw. einen engagierten Fachspezialisten Zulassung.

Aufgaben

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Sie prufen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollstandigkeit und Authentizitat und verifizieren diese. Sie beurteilen die vorgelegten Diplome sowie weitere Dokumente unter Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen daraufhin, ob eine formale Anerkennung durch die Universitat Zurich moglich ist. Dabei fuhren Sie bei Bedarf Recherchen zu auslandischen Bildungsabschlussen und Bildungssystemen durch. Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den Instituten und Fakultaten, welche die fachwissenschaftlichen Zulassungsvoraussetzungen prufen, die Zulassungs- und Absageverfugungen. Sie informieren per Telefon und per E-Mail uber die Zulassungsvoraussetzungen und das Bewerbungsverfahren und leisten First-Level-Support beim Losen von technischen Problemen oder Anwendungsproblemen mit dem Bewerbungsportal.

Profil

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Wir suchen eine selbststandig arbeitende, dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, die sich durch eine hohe Lernbereitschaft und analytische Fahigkeiten auszeichnet. Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben effizient, sorgfaltig und strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Uberblick. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie schatzen den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Studienanwarterinnen und -anwartern aus der ganzen Welt. Wir erwarten:Interesse an der internationalen Bildungslandschaft Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung idealerweise Berufspraxis im universitaren Kontext oder in einer vergleichbaren Tatigkeit stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Verstandnis fur komplexe Zusammenhange und die Fahigkeit, sich muhelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten


Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tatigkeit in einem internationalen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Homeoffice-Tage sind nach einer angemessenen Einarbeitungszeit moglich.

Information zur Bewerbung

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 24. Oktober 2025 ein.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Abteilung Studierende, Zulassungsstelle

Ramistrasse 71, 8006 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Claudia Tobescu

Leiterin Zulassungsstelle

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!