Job Description

70-100%, Olten, Bern, Zurich oder Lausanne und Homeoffice

Mochtest du Verantwortung ubernehmen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und im Auftragsmanagement eine zentrale fachliche Rolle einnehmen? In dieser Funktion sorgst du dafur, dass Auftrage, Verrechnungen und Prozesse korrekt, effizient und nachvollziehbar abgewickelt werden. Du arbeitest nahe an Betrieb, Finanzen und Systemen und leistest damit einen wichtigen Beitrag fur einen stabilen operativen Ablauf. Mit dir gewinnen wir eine erfahrene, verlassliche Fachperson, die Ubersicht behalt und Themen konsequent zu Ende bringt.

Das kannst du bewirken

Als administrative Drehscheibe zwischen operativem Betrieb, Finanzen und weiteren internen Bereichen stellst du eine korrekte, vollstandige und termingerechte Auftragsabwicklung sicher. Die Verantwortung fur auftrags- und verrechnungsrelevante Prozesse liegt bei dir. Dabei klarst du Schnittstellen, erkennst Abweichungen und sorgst fur saubere, stabile Ablaufe. Du erstellst und verantwortest Reportings, BI-Dashboards sowie Auswertungen in Excel als fundierte Entscheidungsgrundlagen fur das Leitungsteam. Du erarbeitest selbstandig Konzepte und bringst bereichsubergreifend Optimierungsvorschlage ein. Als Ansprechperson fur Systeme und Prozesse wirkst du bei IT-Testings mit und unterstutzt Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragen. Bei Abwesenheit der Leiterin Auftragsmanagement ubernimmst du die fachliche Vertretung und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sicher.

Das bringst du mit

Du verfugst uber eine kaufmannische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Facility Management. Mehrjahrige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Facility Management Umfeld zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritaten sicher und stellst eine hohe Qualitat in der Auftrags- und Verrechnungsabwicklung sicher. Du bringst eine hohe IT-Affinitat und ein Verstandnis fur systemgeschutzte Prozesse mit und arbeitest sicher mit SAP und CAFM-System Planon (von Vorteil). Du bringst die Bereitschaft zur standortubergreifenden Zusammenarbeit und regelmassigen Reisetatigkeiten mit. Du kommunizierst mundlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Franzosisch- oder Italienischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

6 Wochen Ferien Elternzeit Mobiles und flexibles Arbeiten Unterstutzung bei Aus- und Weiterbildungen

Kontakt

Diana Scognamiglio Leiterin Auftragsmanagement / Helpdesk Schweiz


+ 41 76 386 95 96

Jahresbruttolohn bei 100%

CHF 90'000 - CHF 100'000 Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Jobdetails

Anstellung

70-100%


Unbefristet

Anstellungsort(e)

Olten, Bern, Zurich oder Lausanne und Homeoffice

Referenznummer

72650

Postbereich

Immobilien