Job Description

FONDATION
Departement Finance
Cherche pour le 1er mai 2026 - INTERNE
Comptable senior - Facturation
Plein-temps - 40h/semaine
Votre mission
Sous la responsabilite du Responsable Comptabilite de la Fondation, vous assurez la gestion et maitrisez l'ensemble du processus de facturation des clients de la Fondation. Vous garantissez l'exactitude et la coherence des donnees tout en jouant un role moteur dans l'amelioration continue des systemes. Vous apportez un soutien actif aux poles comptabilite (clients, fournisseurs et generale) pour renforcer les synergies et l'efficacite operationnelle du departement.
Vos responsabilites cles
Pilotage de la facturation

• Gerer, superviser et controler le processus de facturation conformement aux Conditions Financieres de la Fondation pour toutes les prestations eligibles.
• Elaborer et communiquer le planning de facturation, incluant la mise a jour des conditions financieres.
• Entretenir des relations professionnelles avec les differents intervenants lies aux eleves (Admissions, parents, entreprises, missions, RH, etc.) afin de mieux s'adapter aux besoins des principaux stakeholders internes et externes, tout en contribuant a l'optimisation et a l'automatisation des processus financiers et des outils de gestion.
• Maintenir a jour et gerer en continu la base de donnees des eleves et des repondants, ainsi que les differentes plateformes de gestion financiere (BEE, Paynet, e-Bills, Postfinance, etc.), afin d'assurer une facturation precise et un suivi rigoureux.
• Gerer la base de donnees et la facturation des enfants des collaborateurs.
• Preparer, mettre en place et gerer la periode de reinscription annuelle.
• Garantir un service optimal et fluide aux parents et entreprises avec un traitement des demandes sous 24 heures.
• Calculer des penalites, preparer les remboursements
• Soutenir l'equipe de facturation en cas de besoin.
• Assister les Finances Campus Partners ou le Directeur Finances et Administration selon les besoins

Gestion comptabilite generale

• Proceder a la reconciliation des comptes banque, grand livre, et autres
• Assurer la mise a jour des bases de donnees liees aux employes, ainsi que les validation des remboursements.
• Preparer diverses listes de paiements depuis notre ERP jusqu'a leur entree en banque, en assurer le suivi et garantir la comptabilisation des ecritures.
• Apporter un soutien ponctuel ou regulier durant les periodes chargees.

Votre profil

• Diplome d'etudes superieures en comptabilite, ou titre juge equivalent.
• Minimum 6 ans d'experience sur un poste similaire, avec une expertise confirmee en facturation.
• Excellente maitrise du francais et de l'anglais tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Maitrise avancee des systemes informatiques (ERP) et capacite a assimiler rapidement de nouveaux outils de gestion.
• Esprit de synthese, d'analyse et aptitude a travailler de maniere independante et proactive.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'ecoute et votre capacite a etre force de proposition au sein d'une equipe.
• Capacite demontree a evoluer avec aisance dans un environnement multiculturel exigeant.

Les candidats sont pries de postuler en ligne avec CV, lettre de motivation. Votre dossier devra etre adresse a M. Benjamin Augert, Directeur Finance et Administration a l' Ecole Internationale de Geneve, d'ici au 06.03.2026 mentionnant le numero de reference 100 013.

Skills Required