Ferienvertretung Rezeption & Facility Mailroom (01. Juli - 31. August 2025)
mit weitere Einstellungsmoglichkeit.
Fur unser Kundenburo in Zurich suchen wir eine
Ferienvertretung
fur den Zeitraum
01. Juli - 31. August 2025
zur Unterstutzung in der
Rezeption und Facility Mailroom
.
Ihre Aufgaben
Telefonischer Kundenservice
: Sie sind die erste Anlaufstelle fur Anrufe und bearbeiten Kundenanliegen professionell.
Postbearbeitung
: Sie organisieren den Eingang und Versand von Briefen und Paketen und leiten relevante Informationen weiter.
Empfang von Besuchern
: Sie heissen Gaste freundlich willkommen und begleiten sie zu den entsprechenden Ansprechpartnern.
Verwaltung von E-Mail-Postfachern
: Sie uberwachen und verwalten generische E-Mail-Konten.
Bestellungen & Materialverwaltung
: Sie tatigen Bestellungen und sorgen fur eine reibungslose Buroorganisation.
Unterstutzung des Facility Managers
: Sie helfen in taglichen administrativen und operativen Aufgaben.
Kontrolle von Sauberkeit & Ordnung
: Sie achten darauf, dass Buro- und Kuchenbereiche stets gepflegt und einladend sind.
Organisation von Paket- und Materialsendungen
: Sie koordinieren den Versand von Materialien und Paketen.
Abwicklung von Zoll- und Transportformalitaten
: Sie sorgen fur eine korrekte und effiziente Abwicklung logistischer Prozesse.
Ihr Profil
Sprachkenntnisse
: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Franzosischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausbildung
: Kaufmannische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung
: Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen administrativen Funktion.
IT-Kenntnisse
: Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit fur weitere IT-Tools.
Personliche Fahigkeiten
: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fahigkeiten.
Engagement
: Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung der eigenen Fahigkeiten.
Sind Sie bereit, unser Team wahrend der Sommermonate zu unterstutzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%
Gehalt: CHF4'500.00 - CHF5'500.00 pro Monat
Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
Montag bis Freitag
Sonderzahlung: