Führungsunterstützung Services

Bern, BE, Switzerland

Job Description

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Die PHBern verleiht pro Jahr \\xc3\\xbcber 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen P\\xc3\\xa4dagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen f\\xc3\\xbcr Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen f\\xc3\\xbcr Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus- und Weiterbildung sowie Personal- und Studierendenmobilit\\xc3\\xa4t.

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Per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir:

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F\\xc3\\xbchrungsunterst\\xc3\\xbctzung Services

\\n50\\xe2\\x80\\x9360 %\\n
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Aufgaben

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  • Unterst\\xc3\\xbctzung bei Personalprozessen innerhalb der Services (Ein- und Austritte sowie Mutationen)\\n
  • Unterst\\xc3\\xbctzung im Bereich Finanzen und Controlling (Erstellung von Ausgabenbewilligungen, Mithilfe Budgetierung usw.)\\n
  • Mithilfe bei der Organisation von Anl\\xc3\\xa4ssen\\n
  • Erstellen und Qualit\\xc3\\xa4tskontrolle von Dokumenten und Prozessen\\n
  • Selbstst\\xc3\\xa4ndige Betreuung kleiner Gesch\\xc3\\xa4fte und Mitarbeit in Projekten\\n
  • Vertragsmanagement Services Betrieb\\n
  • Mitglied Fachkonferenz Sozial- und Umweltverantwortung (bei Interesse und Eignung)\\n
  • Durchf\\xc3\\xbchren von Recherchen und Erstellen von Pr\\xc3\\xa4sentationen\\n
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Ihr Profil

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  • H\\xc3\\xb6here Fachschule und/oder funktionsspezifische Weiterbildung oder Bachelorabschluss\\n
  • Berufserfahrung in einer \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung von Vorteil\\n
  • Arbeitserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich\\n
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und Bereitschaft, sich in neue Applikationen einzuarbeiten\\n
  • Grundlagenkenntnisse der Finanz- und Betriebsbuchhaltung und Bereitschaft, sich in finanzielle Aufgaben der Organisationseinheit Services einzuarbeiten\\n
  • Gute Planungs- und Organisationsf\\xc3\\xa4higkeit\\n
  • Exakte, strukturierte und selbst\\xc3\\xa4ndige Arbeitsweise\\n
  • Zuverl\\xc3\\xa4ssige*r und flexible*r Teamplayer*in\\n
  • Ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungsorientierung\\n
  • Stilsicheres Deutsch\\n
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Die PHBern bietet

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  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld\\n
  • Einblicke in verschiedene T\\xc3\\xa4tigkeitsbereiche einer Verwaltungseinheit der PHBern\\n
  • Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur\\n
  • Raum f\\xc3\\xbcr pers\\xc3\\xb6nliche Weiterentwicklung\\n
  • Jahresarbeitszeit\\n
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Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 30. November 2023 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an

bewerbung.services@phbern.ch \\n
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Weitere Ausk\\xc3\\xbcnfte erteilt

Lea Schl\\xc3\\xa4fli, Wissenschaftliche Assistentin F\\xc3\\xbchrungsunterst\\xc3\\xbctzung (Mo\\xe2\\x80\\x93Do erreichbar)\\n
(lea.schlaefli@phbern.ch, +41 31 309 21 50)\\n
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Die PHBern ber\\xc3\\xbccksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsb\\xc3\\xbcros. \\n
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\\n Drucken Teilen\\n
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Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD1622935
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, BE, Switzerland
  • Education
    Not mentioned