Job Description

Job-Zusammenfassung
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Personlichkeit, die die Buchhaltung sowie die Personalthemen in Zurich selbstandig und strukturiert ubernimmt. In dieser Rolle verantwortest Du die operativen Finanz und HR Themen und stellst sicher, dass die administrativen Ablaufe im Alltag sauber, korrekt und termingerecht funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung ubernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an Zahlen sowie Personalthemen hast, konnte diese Rolle gut zu Dir passen.
Arbeitsbeginn
1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Mission

• Du fuhrst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren, Mahnwesen, Kreditoren und Zahlungsverkehr
• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen sowie die Lohnadministration in Bexio und Personio. Fur unsere Mitarbeitenden sowie Freelancer im Ausland Deutschland, Portugal und Rumanien arbeitest Du mit externen Treuhandburos zusammen
• Du erstellst die Monats und Jahresabschlusse nach OR in Zusammenarbeit mit unseren externen Treuhandern
• Du unterstutzt Fuhrungskrafte bei Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles zum Beispiel Rekrutierung, Employer Branding sowie Performance und Compensation Management
• Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen wie Personio, Bexio und dem BVG Portal und erstellst einfache Reportings wie Ferienguthaben und Abwesenheiten
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsvertrage, Vertragsanderungen und Arbeitszeugnisse
• Du stellst national sowie international einen reibungslosen Onboarding und Offboarding Prozess fur Mitarbeitende sicher
• Du unterstutzt bei der Organisation von Events fur unsere Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden

So passt Du zu uns

• Du verfugst uber eine Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter:in oder Fachausweis im Finanz und Rechnungswesen) und idealerweise auch uber eine Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent:in)
• Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Personaladministration mit
• Du arbeitest sehr selbstandig, strukturiert und zuverlassig
• Du gehst sorgfaltig mit Zahlen, Daten und vertraulichen Informationen um
• Du verstehst es, verschiedene Themen parallel zu steuern und in einem dynamischen Umfeld den Uberblick zu behalten
• Du fuhlst Dich in einer schnell wachsenden Remote Umgebung wohl und bist je nach Pensum bereit, drei bis vier Tage pro Woche im Office in Zurich Seefeld zu arbeiten
• Du hast ein Flair fur Technologie und fuhlst Dich in der Mac Umgebung zuhause
• Du sprichst Hochdeutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verfugst uber fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2)

Team
Wir sind ein international tatiges Unternehmen, wobei unsere Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Portugal, Serbien und Rumanien tatig sind. Das Zusammengehorigkeitsgefuhl des gesamten Lionstepteams ist unschlagbar und einzigartig. Wir pflegen einen regelmassigen, auch teamubergreifenden Austausch und schatzen neue innovative Ideen.
Berichterstattung an: Claudia Bolliger (Co-Founder/Co-CEO Lionstep)
Teamsprache: Deutsch & Englisch
Werte
Transparenz
Wir bauen vertrauensvolle Beziehungen auf, indem wir offen und ehrlich in der Art und Weise sind, wie wir Informationen teilen und erhalten - nach oben, nach unten und in unserer gesamten Organisation.
Menschen zuerst
Wir ruhen nicht! Wir setzen das kollektive Potenzial unserer Kunden und Teams frei, indem wir die individuellen Bedurfnisse verstehen und Talenten sowie Lions ermoglichen, sich zu entfalten.
Ehrgeiz
Wir machen keine halben Sachen! Wir setzen unsere Vision in die Tat um und verschieben jeden Tag die Grenzen durch Neugier, Mut und die Leidenschaft, uns und andere weiterzuentwickeln.
Benefits

• Flexibilitat: Profitiere von hoher Flexibilitat bei Arbeitszeit und Arbeitsort, abgestimmt auf deine Aufgaben und die rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Top-Tools: Arbeite mit modernster Technologie und optimaler Ausstattung.
• Erholung: Nutze grosszugige Ferienregelungen, um neue Energie zu tanken.
• Teamspirit: Werde Teil einer offenen, vertrauensvollen und engagierten Kultur.
• Events: Erlebe gemeinsame Erfolge und inspirierende Teamaktivitaten.
• Vorzugskonditionen: Profitiere von attraktiven Markenrabatten uber unsere Benefit-Plattform.
• Weiterentwicklung: Entwickle dich kontinuierlich weiter - fachlich und personlich.
• Hunde willkommen: Teile deinen Arbeitsalltag mit deinem Hund - er ist bei uns willkommen.
• Sabbatical: Plane eine langere Auszeit - bis zu acht Wochen unbezahlter Urlaub sind moglich.

Ansprechpartner
David Boll (Head of People & Culture) -
Per E-Mail werden keine Bewerbungen entgegengenommen.
Uber uns
unterstutzt Unternehmen bei der Identifizierung, Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter in einer einzigartigen Kombination aus kunstlicher Intelligenz und menschlicher Interaktion. Uber 700 internationale Unternehmen unterstutzen wir bereits bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden. Wir arbeiten nur im direkten Auftrag eines Kunden, geben den Kunden wichtige Insights zum Markgeschehen, beraten ihn und geben ein transparentes, fundiertes Feedback gemass unserem CELS-Modell. Zudem schatzen unsere Kandidaten den neuen Ansatz im Recruitingprozess, was sich in unseren Google Reviews widerspiegelt.
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