Job Description

Wir sind eine fuhrende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstarkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge furs Detail.
Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) im Team Litigation und Arbitration ist ideal fur engagierte und vielseitige Personlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch personlich weiterentwickeln mochten.




Deine Aufgaben:


Administrative und organisatorische Unterstutzung der Partner und Anwalte in verschiedenen Fachbereichen Selbststandige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behorden und Gerichten Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsatzen, Vertragen und Prasentationen Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen Eigenstandige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenuberwachung Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benotigten Unterlagen

Dein Profil:


Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tatigkeiten in verschiedenen Sekretariaten Strukturierte, prazise und selbststandige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)

Wir bieten:


Vielfalt und Abwechslung - Statt eintoniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk. Herausforderung & Entwicklung - Professionelle und sorgfaltige Einfuhrung bei Stellenantritt sowie die Moglichkeit Deine Anpassungsfahigkeit und Flexibilitat zu scharfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fahigkeiten kontinuierlich auszubauen. Attraktive Arbeitsbedingungen - Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern. Teamgeist & kollegiale Atmosphare - Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstutzendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein - wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstutzung.

Karim El Zenaty, Human Resources, in Zurich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir fur weitere Auskunfte gerne zur Verfugung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.