Job Description

Forderstelle zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist (80%), befristet auf 3 Jahre

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Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Services

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Ob Generalistin, Forscherin oder Fachexpert*in - entwickeln Sie sich mit uns
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Ihre Aufgaben:

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine engagierte und dynamische Person, die unser Team im Bereich Personal und Lohn verstarkt. Wir bieten eine unterstutzende Umgebung in der Zusammenarbeit und die fokussierte Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist.



In dieser Position entwickeln Sie sich mit unserer Unterstutzung zu einer kompetenten Ansprechperson im Bereich Lohn und Sozialversicherungen. Sie werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und absolvieren parallel dazu die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis sowie den Payroll-Specialist mit Diplom (die Kosten fur die beiden Weiterbildungen werden von der FHNW ubernommen).



Das Wichtigste zu Ihren Aufgabenstellungen auf einen Blick:

operative Unterstutzung der Mitarbeitenden der Personaladministration in lohn-, quellensteuer- und sozialversicherungsspezifischen Fragen Mitarbeit im Austausch mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Steueramtern Unterstutzung fur den monatlichen Lohnzahlungslauf Pflege der Personalstammdaten und Nutzung von SAP HCM sowie UKA-Solutions fur diverse Aufgaben, Kontroll- und Abstimmungsarbeiten Sicherstellung der korrekten Umsetzung der FHNW-Regelungen sowie nationaler und internationaler Rechtsvorschriften
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Ihr Profil:

Haben Sie Lust und Energie, sich zur Fachperson Lohn und Sozialversicherungen weiterzuentwickeln und erkennen Sie sich in den nachfolgenden Fragen?

Verfugen Sie uber eine abgeschlossene kaufmannische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung? Hatten Sie bereits Beruhrungspunkte bzw. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) und/oder im Bereich Sozialversicherungen? Sind Sie interessiert, Theorie und Praxis zu verbinden, um die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis und den Payroll- Specialist zielorientiert und erfolgreich abzuschliessen? Bewegen Sie sich souveran durch die gangigen Office- und verschiedene Portal-Anwendungen und sind fit im Umgang mit digitalen Tools? Sind Sie zudem eine zuverlassige, dienstleistungs- und teamorientierte Personlichkeit mit speditiver Arbeitsweise und kommunizieren mundlich und schriftlich in gutem Deutsch?
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Ihre Perspektiven:

Sie erhalten eine fundierte Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson sowie eine Qualifikation als Payroll-Specialist/in. Diese Weiterbildungen befahigen Sie, auf dem Arbeitsmarkt als gefragte Fachkraft mit umfassendem und internationalem Wissen in der Lohnbuchhaltung aufzutreten.



Das Team der Personaladministration der FHNW arbeitet in einem dynamischen und lebhaften Arbeitsumfeld. Es steht im regelmassigen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern und stellt monatlich die Lohn- und Honorarzahlungen an rund 3'300 Mitarbeitende und 1'500 Gastdozierende sicher. Die zunehmende internationale Ausrichtung der FHNW bringt taglich neue und spannende Herausforderungen mit sich.




Diese Anstellung ist auf drei Jahre befristet und an keine weiteren Verpflichtungen gebunden.



Bewerbungen von Stellenvermittlungen konnen wir nicht berucksichtigen.


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Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot


Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen


Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann


Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice


Vielfaltiges internes und externes Weiterbildungsangebot


Termin: Stellenbeginn per 2025 9 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Bahnhofstrasse 6

5210 Windisch
Noch Fragen?

Zur Stelle:

Rolf Arnold, Leiter Personaladministration, Kontakt: +41 56 202 71 27

Zum Bewerbungsprozess:

Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 56 202 80 25



Gehoren Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.